invoicing specialist ( Nhân Viên Chứng Từ XNK - thời vụ 6 tháng)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Provide invoice control services & administrative support to the operations and consolidating various statistics on a regular basis. Assist Invoice Supervisor, Logistics Manager and Operation Manager in some Warehouse & Administration Services.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Do re-invoice to meet requirements from customs.
+ Check the accurate data on invoices.
+ Complete full set of customs documents such as commercial invoice, invoice detail list, packing list, contract, purchase order.
+ Follow up vessel/ flight schedule.
+ Receive bill of lading, airway bill
- Assist Invoice team leader and logistics manager in discrepancies reporting monthly (storage charge report)
- Follow up documents of shipment after sending to partners.
- Keep filing all documents after shipment being clearance.
- Booking shipment to MCS after shipment being clearance.
- To comply with company regulations & procedures and Operators regulations.
- To be professional in communication with internal and external customers.
- Perform any other ad hoc duties as requested.
KEY RELATIONSHIPS (Internal and External):
* Internal: Warehouse, Logistics teams, Category Management, Retails, and other departments
* External: Operators, service agency

Yêu cầu công việc

- Educational Requirements : Bachelor's degree in Logistics Management or Accounting preferred
- Work Experience : 02 - 03 years of experience in retail, trading industry
- Critical knowledge & skills including tools, software applications, language, etc.
+ Must have high degree of integrity and confidentiality with a keen sense of business/financial acumen.
+ Accuracy and attention to detail, strong organizational skills
+ Able to work under stringent deadlines and high pressure and be able to prioritize a heavy workload with multiple deadlines.
+ Must have strong interpersonal skills and be able to work well with personnel at various levels.
+ Must have strong communication skills, both oral and written and be comfortable in making presentations.
+ Function as a resourceful and proactive team member.

Quyền lợi được hưởng

Thời gian làm việc: 5 ngày/ 1 tuần

Nộp hồ sơ liên hệ

DFS Vietnam LLC

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

DFS là tập đoàn bán lẻ hàng hiệu cho du khách lớn nhất thế giới được thành lập ở Hong Kong vào năm 1960. DFS tiếp tục dẫn đầu trong lĩnh vực bán lẻ cho du khách trên thế giới bằng việc cung cấp sản phẩm của 4 ngành hàng chính: thời trang/phụ kiện, mỹ phẩm/nước hoa, đồng hồ/đồ trang sức, các loại rượu vang, rượu mạnh và thuốc lá. Các mặt hàng của chúng tôi đến từ hơn 700 thương hiệu hàng đầu thế giới được tuyển chọn để đáp ứng sở thích của các du khách. DFS hiện diện hơn 11 sân bay trọng điểm trên toàn thế giới và các cửa hàng sang trọng T Galleria tại hơn 20 thành phố lớn.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: