* Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án
- Rà soát phạm vi công việc, hồ sơ dự án và các yêu cầu liên quan.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án đầy đủ, khoa học.
- Hỗ trợ rà soát và phối hợp xử lý hợp đồng với nhà thầu chính, nhà thầu phụ và các bên liên quan.
- Theo dõi các hồ sơ cần thiết trong quá trình triển khai, nghiệm thu và bàn giao dự án.
* Theo dõi kế hoạch, tiến độ và BOQ
- Thiết lập và cập nhật thông tin dự án trên phần mềm
quản lý dự án.
- Theo dõi BOQ, ngân sách, dòng tiền và tiến độ dự án.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và kiểm soát kế hoạch triển khai dự án.
- Phối hợp với nhà máy, nhà cung cấp, khách hàng và các bộ phận nội bộ để xây dựng tiến độ sản xuất,
giao hàng và lắp đặt phù hợp.
- Theo dõi các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, sản xuất hoặc việc bàn giao dự án; báo cáo kịp thời cho cấp trên.
* Quản lý chi phí và hồ sơ thanh toán
- Theo dõi ngân sách, chi phí thực tế và báo cáo chi phí của dự án.
- Chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán tiến độ, hóa đơn hàng tháng và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi việc phân bổ hóa đơn theo Purchase Order/đơn đặt hàng.
- Hỗ trợ theo dõi các khoản thanh toán, hóa đơn cuối cùng và khoản giữ lại của dự án khi cần.
- Phối hợp với bộ phận kế toán, mua hàng và các bên liên quan để đảm bảo dữ liệu chi phí chính xác.
* Điều phối sản xuất, vật tư, logistics và lắp đặt
- Phối hợp chuẩn bị và theo dõi mẫu vật liệu, bề mặt hoàn thiện, phụ kiện/hardware và các yêu cầu kỹ thuật của dự án.
- Điều phối kế hoạch giao hàng từ nhà máy đến công trường.
- Theo dõi lịch xuất xưởng, lịch container, lịch giao hàng và tiến độ lắp đặt tại công trường.
- Phối hợp với đội sản xuất, lắp ráp, nhà thầu phụ và khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
- Hỗ trợ đảm bảo sản phẩm và công việc lắp đặt đáp ứng yêu cầu dự án trước khi bàn giao.
* Báo cáo và làm việc với khách hàng
- Cập nhật tiến độ dự án định kỳ cho khách hàng và cấp quản lý.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu và tham gia các cuộc họp điều phối hằng tuần.
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến tiến độ, sản xuất, giao hàng, chi phí hoặc rủi ro dự án.
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý phản hồi, yêu cầu hoặc khiếu nại từ khách hàng. Thực hiện các công việc khác liên quan đến dự án theo phân công của cấp trên.
- Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh trong công việc.
- Có kinh nghiệm trong điều phối dự án, quản lý dự án, triển khai nội thất, joinery, fit-out, xây dựng hoặc sản xuất là lợi thế.
- Có hiểu biết về quy trình triển khai, sản xuất, giao hàng, lắp đặt và bàn giao dự án nội thất.
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ xây dựng, bản vẽ kỹ thuật và shop drawing.
- Có kiến thức về BOQ, ngân sách dự án, dòng tiền, tiến độ, hồ sơ thanh toán hoặc báo cáo chi phí là lợi thế.
- Có kinh nghiệm phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà máy, nhà thầu hoặc các bộ phận nội bộ.
- Có khả năng sử dụng Microsoft Office; biết sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc phần mềm dự toán là điểm cộng.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối, quản lý thời gian và xử lý vấn đề tốt.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
- Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Lương tháng 13.
- Review lương hằng năm.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cung cấp laptop và thiết bị làm việc cần thiết.
- Du lịch công ty, team building.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển lâu dài.