Receive delivery schedule from Merchandising department for arrangement. | Nhận lịch giao hàng từ Bộ phận Merchandising để sắp xếp và lập kế hoạch thực hiện.
Follow up cutting plan/ input/ output quantities to highlight all related departments to meet delivery on time & achieve cut to ship target. | Theo dõi kế hoạch cắt, số lượng đầu vào và đầu ra nhằm thông báo, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo
giao hàng đúng hạn và đạt mục tiêu Cut to Ship.
Arrange the packing list for packing team members/ Buyers for final inspection. | Chuẩn bị Packing List (phiếu đóng gói) cho đội ngũ đóng gói và gửi cho khách hàng (Buyer) phục vụ công tác kiểm hàng cuối cùng (Final Inspection).
Arrange loading plan based on daily shipment. | Lập kế hoạch xếp hàng lên xe/container dựa trên kế hoạch giao hàng hằng ngày.
Follow up the deliveries for allocated buyers from cut to ship. | Theo dõi toàn bộ quá trình giao hàng của các Buyer được phân công, từ giai đoạn cắt đến khi hoàn tất giao hàng (Cut to Ship).
Monitor and update daily shipment status. | Theo dõi và cập nhật tình trạng giao hàng hằng ngày.
Coordinate with relevant
merchandisers to get buyer approval in order to ship extra (or short) and receive extra packing accessories on time. |Phối hợp với các Merchandiser liên quan để xin phê duyệt từ Buyer trong trường hợp giao dư hoặc giao thiếu (Extra/Short Shipment), đồng thời đảm bảo nhận đầy đủ phụ liệu đóng gói bổ sung đúng thời hạn.
Coordinate with the Commercial department to release the shipment on time as booking requirement and confirm the final quantity to Commercial department. | Phối hợp với Bộ phận Commercial (Xuất nhập khẩu) để giải phóng lô hàng đúng theo lịch đặt chỗ (Booking) và xác nhận số lượng giao hàng cuối cùng.
Follow up the short shipment to replenish the order quantity. | Theo dõi các lô hàng giao thiếu để bổ sung đủ số lượng theo đơn hàng.
Make reconciliation before offering final inspection and coordinate with Finance team to close all the sales orders. | Thực hiện đối chiếu (Reconciliation) trước khi đề nghị kiểm hàng cuối cùng (Final Inspection) và phối hợp với Bộ phận Tài chính (Finance) để hoàn tất việc đóng các đơn hàng bán (Sales Orders).
Return stock to Central Warehouse after shipment. | Hoàn trả hàng tồn kho về Kho Trung tâm (Central Warehouse) sau khi hoàn tất giao hàng.
Provide the measurement to order carton & polybag for warehouse. | Cung cấp kích thước để đặt mua thùng carton và túi poly (Polybag) phục vụ hoạt động kho.
Coordinate with internal and external auditors for periodic stock count to ensure quantity of finished goods inventory matching between actual and system record in order to comply with brand protection requirements as well. | Phối hợp với các đoàn
kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong các đợt kiểm kê định kỳ nhằm đảm bảo số lượng thành phẩm tồn kho thực tế khớp với số liệu trên hệ thống, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ thương hiệu của khách hàng.
Associate Degree in Garment Technology, Accounting, Business Administration, or related fields | Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Công nghệ May, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
MS Office skills, Communication skills | Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), có kỹ năng giao tiếp tốt.
Time Management skills, Negotiation skills, Coordination skills, Problem-solving skills | Có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, có kỹ năng đàm phán, có kỹ năng phối hợp với các phòng ban liên quan, có kỹ năng giải quyết vấn đề.
Accuracy | Cẩn thận, chính xác trong công việc.