Mô tả Công việc
Kế hoạch:
- Phối hợp xây dựng và tổng hợp kế hoạch của Tập đoàn như: Kế hoạch triển khai thực hiện công việc, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực,...;
- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban
Giám đốc;
- Đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của Phòng/Ban;
- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ
phục vụ công việc cho các Phòng/Ban;
- Phối hợp xây dựng, sửa đổi các quy trình thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ của các Phòng/Ban theo từng giai đoạn hoặc theo chỉ đạo.
Tổng hợp:
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện của Công ty;
- Phối hợp xây dựng, tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông, Teambuildings ..;
- Phối hợp quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ, ... lên phần mềm của Tập đoàn.
Trợ lý:
- Phối hợp với các Phòng/Ban chủ trì lập và theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể/tiến độ chi tiết của từng Dự án;
- Là đầu mối nhắc nhở, đôn đốc các công việc chi tiết; đôn đốc việc gia hạn và cập nhật lại tiến độ đối với các hạng mục công việc;
- Phối hợp, họp bàn các Phòng/Ban nhằm đảm bảo hoàn thành tiến độ theo kế hoạch đề ra theo chỉ đạo của TGĐ;
- Chịu trách nhiệm trong tổng hợp, đôn đốc, gửi báo cáo tiến độ thực hiện công việc các Phòng/Ban đến TGĐ.
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên: Luật, Kinh tế, Quản trị, BĐS).
• Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí
thư ký lãnh đạo trong doanh nghiệp BĐS.
• Kỹ năng tổng hợp - báo cáo tốt, cẩn thận, bảo mật cao.
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, chịu áp lực cao.
• Ngoại ngữ là lợi thế.