A. Kế toán bán hàng
Kiểm tra, đối soát doanh thu bán hàng hàng ngày giữa:
Phần mềm bán hàng (Sapo/ERP...)
Báo cáo của cửa hàng
Số tiền thực thu (tiền mặt, chuyển khoản, POS...)
Phát hiện và xử lý các trường hợp:
Bán hàng không lên đơn
Sai lệch doanh thu
Nhập sai giá, sai chương trình khuyến mãi
Theo dõi, hạch toán doanh thu, công nợ liên quan đến bán lẻ
Kiểm tra chứng từ bán hàng: hóa đơn, phiếu thu, bill bán hàng
Lập báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu
Phối hợp với bộ phận Sale/Cửa hàng để xử lý các sai sót phát sinh
B. Kiểm soát camera cửa hàng
Kiểm tra camera theo danh sách/ca trực hoặc theo các case nghi vấn
Đối chiếu giữa: Hình ảnh camera, Giao dịch thực tế, Dữ liệu trên hệ thống
Phát hiện các hành vi rủi ro: Không xuất hóa đơn khi bán hàng, Gian lận tiền mặt, Nhân viên không tuân thủ quy trình bán hàng
Lập biên bản/ghi nhận sự việc và báo cáo cấp trên
Lưu trữ dữ liệu hình ảnh, bằng chứng liên quan
C. Kiểm soát & cải tiến
Đề xuất cải tiến quy trình bán hàng nhằm hạn chế thất thoát
Tham gia xây dựng quy định
kiểm soát nội bộ tại cửa hàng
Phối hợp với bộ phận Kiểm soát nội bộ xử lý các case vi phạm