Mô tả Công việc
• Kiểm tra và xử lý đơn hàng xuất bán trên phần mềm DMS; kiểm tra tồn kho, đối chiếu công nợ khách hàng với bộ phận kế toán và điều kiện thanh toán trước khi xuất hàng.
• Phát hành hóa đơn, lập phiếu xuất kho, phiếu
giao hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản 8A, biên bản điều chỉnh hóa đơn.
• Tập hợp, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hóa đơn theo quy định.
• Báo cáo đơn hàng chờ chuyển tiền tồn đọng trong ngày.
• Tổng hợp hóa đơn xuất hàng ngày; thực hiện sắp xếp hóa đơn và kiểm tra đối chiếu với file hóa đơn tháng; tiến hành scan và bàn giao cho phòng kế toán.
• Chấm công, đặt cơm và đăng ký tăng ca cho phòng.
• Soạn thảo, cập nhật và quản lý các SOP.
• Lập tờ trình dự trù VPP - VTTH hàng qúy và thực hiện cấp phát cho phòng.
• Thực hiện soạn thảo văn bản, lập tờ trình và quản lý tờ trình theo chỉ đạo của cấp trên.
• Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, quản lý công cụ dụng cụ của phòng.