MÔ TẢ CÔNG VIỆC - KẾ TOÁN CHỨNG TỪ1. Thông tin chung
Chức danh: Kế toán Chứng từ
Cấp bậc: Nhân viên
Phòng ban: Phòng Tài chính - Kế toán
Địa điểm làm việc: Văn phòng V3/41 Vinhomes Grandpark Quận 9
Báo cáo trực tiếp:
Kế toán Thanh toánCấp dưới trực tiếp: Không có
2. Vai trò và trách nhiệm
Đảm bảo hoàn thành công việc đúng mục tiêu và tiến độ đã cam kết.
Chủ động chịu trách nhiệm đối với các công việc được phân công.
Tuân thủ đầy đủ các quy định, quy trình làm việc của Công ty.
Phối hợp, hỗ trợ các thành viên trong bộ phận nhằm hoàn thành mục tiêu chung.
Đảm bảo tính trung thực, chính xác và minh bạch trong việc cung cấp và truyền tải thông tin.
Chủ động tiếp thu, đóng góp ý kiến mang tính xây dựng để nâng cao hiệu quả công việc của bộ phận.
3.
Nhiệm vụ cụ thể1. Kiểm tra và quản lý chứng từ
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ đầu vào đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định.
Kiểm tra thời hạn thanh toán của các hóa đơn.
Phối hợp với Kế toán Thuế và Bộ phận Mua hàng để bổ sung phụ lục hoặc hồ sơ gia hạn thanh toán khi cần thiết.
2. Hạch toán kế toán
Hạch toán hóa đơn đầu vào, ngoại trừ các hóa đơn liên quan đến hàng hóa và nguyên vật liệu nhập kho.
3. Lập hồ sơ thanh toán
Lập ủy nhiệm chi và các chứng từ phục vụ công tác thanh toán theo quy định.
4. Lập kế hoạch chi
Tổng hợp nhu cầu thanh toán và lập kế hoạch chi theo định kỳ.
5. Theo dõi và báo cáo công nợ
Theo dõi công nợ phải trả.
Lập báo cáo công nợ phải trả và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, thanh toán.
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.
Lưu ý: Công ty có quyền điều chỉnh, bổ sung hoặc phân công các nhiệm vụ khác cho vị trí này tùy thuộc vào mục tiêu và tình hình hoạt động trong từng thời kỳ.4. Yêu cầu công việcTrình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,
Kế toán doanh nghiệp,
Kế toán tổng hợp hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kiến thức
Nắm vững nghiệp vụ kế toán.
Có kiến thức về quy trình thanh toán, quản lý công nợ và các quy định thuế có liên quan.
Kinh nghiệm
Có kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Chứng từ, Kế toán Thanh toán, Kế toán Nội bộ hoặc vị trí tương đương (Nhận Fresher)
Tin học
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA AMIS hoặc phần mềm tương đương.
Có khả năng xử lý dữ liệu trên nhiều đơn vị.
Sử dụng tốt Microsoft Excel.
Kỹ năng
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng làm việc độc lập.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian và công việc.
Thái độ
Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác.
Trung thực, minh bạch.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động trong công việc.
Yêu cầu khác
Có khả năng đi công tác khi công việc yêu cầu.