Mô tả công việc
1. Tiếp nhận thông tin & soạn hợp đồng
Nhận báo giá, thông tin khách hàng từ Sales/Kinh doanh.
Cập nhật khối lượng từ kỹ thuật và lập hợp đồng.
2. Theo dõi hợp đồng & phụ lục
Nắm rõ các điều khoản, hạng mục, quy định tạm ứng - thanh toán.
Thu thập thông tin, biểu mẫu dự án; cập nhật thay đổi khối lượng.
3. Lập hồ sơ tạm ứng
Kiểm tra điều khoản tạm ứng, lập công văn/ hồ sơ bảo lãnh.
Theo dõi phê duyệt từ đối tác.
4. Thanh - Quyết toán
Cập nhật sản lượng, tập hợp hồ sơ nghiệm thu và thanh - quyết toán.
Cân đối vật liệu, giải trình khối lượng với QS đối tác.
Theo dõi phê duyệt, xuất hóa đơn, bảo hành - bảo trì; lưu trữ hồ sơ.
5. Theo dõi thu hồi công nợ
Phân công công việc trong nhóm.
Báo cáo công nợ hằng tuần, cập nhật doanh thu và công nợ trên MISA.
Đôn đốc thanh toán.
6. Hồ sơ thầu
Hỗ trợ trình mẫu, chào thầu; thực hiện bảo lãnh dự thầu (nếu có).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu BGĐ
Yêu cầu
Độ tuổi: 25 - 45
Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán hoặc Xây dựng
Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí tương đương, có khả năng quản lý nhóm
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp xây dựng
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận 12 - 14 triệu tùy năng lực.
Thưởng đa dạng: Thưởng tháng theo đánh giá ABC + hoa hồng theo quý.
Phúc lợi đặc biệt: Lương tháng 13, thưởng lễ Tết đầy đủ.
Thưởng cuối năm hấp dẫn: Xét thưởng thêm dựa trên hiệu quả và đóng góp cá nhân.
Quan tâm đời sống nhân viên: Tặng quà vào sinh nhật, Trung thu, Tết.
Cân bằng công việc - cuộc sống: Nghỉ chiều thứ 7, tăng ca được tính lương theo quy định Nhà nước.
Teambuilding - Du lịch hằng năm: Tùy tình hình kinh doanh, đảm bảo gắn kết đội ngũ.
Du lịch hàng năm, Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên, Team building, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ chiều T7, ngày CN
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 72 Nguyễn Thị Đành, Xã Xuân Thới Sơn
- - Hồ Chí Minh: Xã Hóc Môn
- - Hồ Chí Minh: Xã Bình Chánh