Mô tả Công việc
1. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến mua hàng và thanh toán tiền trên phần mềm (PM) kế toán (AMIS)Drive hoặc phần mềm quản trị nội bộ.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn, chứng từ đầu vào, hạch toán hồ sơ chứng vào phầm mềm đúng quy định
- Hạch toán các phiếu nhập kho, đối chiếu kho với
thủ kho khi phát sinh chênh lệch.
- Hạch toán các phiếu nhập kho, đối chiếu kho với thủ kho khi phát sinh chênh lệch.
2.
Thủ quỹ và quản lý két sắt
- Giữ quỹ tiền mặt, giữ mật khẩu và đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản trong két sắt
- Giữ quỹ tiền mặt, giữ mật khẩu và đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản trong két sắt
- Báo cáo quỹ hằng ngày.
3. Theo dõi công nợ nhà cung cấp (NCC)/ Ngân hàng, thực hiện việc thanh toán công nợ NCC/ Ngân hàng, thực hiện các báo cáo liên quan.
- Hiểu rõ MD và Ngân sách sách được duyệt nhằm
quản lý dữ liệu và chi phí theo đúng quy định
- Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của các ĐNTT, ĐNTƯ trước khi gửi KTT
- Lập các ĐNTT khoản lãi vay ngân hàng, vay đối tác.
- Lên dự chi tuần/ tháng, năm cho cân đối dòng tiền
- Theo dõi hợp đồng mua vào, theo dõi công nợ NCC/Ngân hàng
- Chuẩn bị các hồ sơ vay, các hồ sơ giải ngân cho việc thanh toán trong nước, quốc tế.
- Đánh giá lại chênh lệch tỷ giá đô sau khi hoàn thành thanh toán theo hợp đồng mua hàng
- Lập các báo cáo chi phí, báo cáo công nợ, báo cáo thanh toán và các báo cáo liên quan khác.
- Đối chiếu công nợ phải trả NCC nhằm đảm bảo công nợ chính xác.
- Theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên, cuối tháng gửi hồ sơ PNS cấn trừ lương (nếu có).
- Theo dõi, kiểm tra và lập các báo cáo về chi phí theo ngân sách và thực tế.
4. Tập hợp và lưu trữ chứng từ
- Kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của chứng từ liên quan mua hàng (PNK, HĐMH, XNCN,....)
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học, theo quy định 5S hiện hành và quy định lưu trữ hồ sơ chứng từ
- Xuất trình chứng từ gốc khi có yêu cầu từ cấp trên và BGĐ
5. Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo phát sinh liên quan đột xuất.
- Cung cấp số liệu về phần hành thuộc phạm vi công việc theo yêu cầu từ cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu.