Chuyên viên Công nợ Phải thu sẽ quản lý hoạt động xuất hóa đơn, theo dõi và thu hồi công nợ, đối soát các khoản thanh toán và báo cáo công nợ nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính và dòng tiền của công ty. Vị trí này phối hợp chặt chẽ với khách hàng và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh và nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ.
Mô tả công việc:
1.Quản lý công nợ phải thu
- Xuất hóa đơn, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn trả hàng và các chứng từ liên quan chính xác, kịp thời.
- Ghi nhận các khoản thanh toán và các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, công nợ, chiết khấu và rebate.
- Đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử vận hành ổn định trong phạm vi công việc.
- Kiểm tra các khoản thu COD và thực hiện đối soát dữ liệu liên quan.
2.Thu hồi và đối soát công nợ
- Theo dõi các khoản công nợ đến hạn và quá hạn, thực hiện nhắc nợ và thu hồi công nợ.
- Phối hợp xử lý các vấn đề về thanh toán, hóa đơn và đối soát với khách hàng.
- Đối chiếu số dư công nợ và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Tính toán, đối soát các khoản phí vận hành, logistics và rebate.
3.Báo cáo và cải tiến quy trình
- Theo dõi báo cáo tuổi nợ (AR Aging) và đề xuất phương án xử lý các khoản nợ quá hạn.
- Hỗ trợ công tác chốt sổ cuối tháng và các báo cáo liên quan.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát công nợ.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên mảng Công nợ Phải thu.
- Có kinh nghiệm về xuất hóa đơn, thu hồi công nợ và đối soát tài khoản.
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
- Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán.
Tố chất
- Cẩn thận, chính xác và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả và đáp ứng thời hạn công việc.
- Chủ động, chịu được áp lực và thích nghi với môi trường làm việc năng động.
• Ngày nghỉ lễ: 12 ngày theo Bộ luật Lao động và các ngày nghỉ lễ khác (nếu có) theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
• Nghỉ phép năm: Anh/Chị được hưởng 15 ngày phép năm.
• Thưởng hiệu suất
• Bảo hiểm xã hội: Đóng trên 100% mức lương gross
• Khám sức khỏe
• Happy Hour
• Thưởng lễ