Mô tả Công việc
1. Kiểm tra và ghi nhận công nợ phải trả
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thanh toán.
Đối chiếu chứng từ với hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các tài liệu
liên quan.
Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ và công nợ nhà cung cấp.
Theo dõi chi tiết công nợ theo từng nhà cung cấp, hợp đồng và thời hạn thanh toán.
2. Kiểm soát hóa đơn, tài sản và chi phí
Đối chiếu dữ liệu hóa đơn đầu vào, kiểm tra khấu trừ thuế GTGT hợp lý.
Theo dõi, hạch toán và phân bổ công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
Phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý các hóa đơn sai sót, thiếu thông tin.
3. Thực hiện thanh toán
Lập kế hoạch thanh toán theo quy trình
Lập đề nghị thanh toán theo quy trình và lịch thanh toán của công ty.
Chuẩn bị chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt.
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán cho nhà cung cấp.
Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn, đúng đối tượng và đúng quy định.
4. Đối chiếu công nợ
Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Kiểm tra và xử lý các chênh lệch phát sinh.
Lập biên bản xác nhận công nợ theo yêu cầu.
5. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo tuổi nợ phải trả.
Báo cáo công nợ đến hạn, quá hạn và kế hoạch thanh toán.
Khóa sổ kế toán tháng, quý và năm
Tham gia kiểm kê hàng tồn kho, phụ tùng và tài sản theo kế hoạch
Cung cấp số liệu
phục vụ báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.
6. Trách nhiệm đối với công việc: đảm bảo thực hiện đúng, đủ và kịp thời tất cả các báo cáo.
7. Hỗ trợ các bộ phận khác các công việc yêu cầu năng lực kế toán;
8. Phối hợp với các Phòng Ban, các các chi nhánh thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.