Mô tả Công việc
1. Quản lý công nợ thuê mặt bằng và hồ sơ hợp đồng thuê
- Theo dõi và quản lý công nợ thuê mặt bằng của hệ thống cửa hàng, bao gồm mặt bằng tại trung tâm thương mại và nhà phố.
- Kiểm tra, đối chiếu các điều khoản thanh toán theo hợp đồng thuê; đảm bảo việc thanh toán tiền thuê, phí dịch vụ và các khoản chi phí liên quan được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
- Theo dõi lịch thanh toán, kiểm soát các khoản công nợ phải trả và phối hợp với các bên liên quan để xử lý các phát sinh.
- Theo dõi, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng thuê mặt bằng.
- Cập nhật kịp thời các thông tin phát sinh như điều chỉnh giá thuê, gia hạn, tái ký, thanh lý hợp đồng và các phụ lục liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ thuê mặt bằng được lưu trữ đầy đủ, chính xác và
phục vụ hiệu quả cho công tác kiểm tra, đối soát.
2. Kê khai thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh cho thuê tài sản
- Thực hiện kê khai, nộp thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân cho thuê tài sản theo quy định hiện hành.
- Theo dõi hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế và các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động thuê mặt bằng.
- Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới về thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân cho thuê tài sản; chủ động đề xuất và triển khai các biện pháp đảm bảo tuân thủ quy định.
3. Đối soát các kênh thanh toán
- Theo dõi, đối soát doanh thu và phí dịch vụ từ các kênh thanh toán offline như VNPay QR, MoMo, ZaloPay, UrBox và các đối tác thanh toán khác.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu đối soát, kịp thời phát hiện và xử lý các chênh lệch phát sinh.
- Phối hợp với các đối tác thanh toán và các phòng ban nội bộ để giải quyết các vấn đề liên quan.
4. Báo cáo và phối hợp công việc
- Tổng hợp số liệu, lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan và đối tác bên ngoài để xử lý các vấn đề về thanh toán, công nợ và vận hành cửa hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ,
kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý công nợ thuê mặt bằng chuỗi cửa hàng, bán lẻ.
- Có kiến thức về thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh cho thuê tài sản.
- Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc với số liệu tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.