Quản lý Công Nợ Phải Thu
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với khách hàng theo hợp đồng và hóa đơn.
- Theo dõi tình hình thanh toán, nhắc nhở khách hàng về các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các vướng mắc liên quan đến công nợ.
- Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi cấp quản lý.
- Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả, hạn chế công nợ khó đòi.
Quản lý Công Nợ Phải Trả
- Kiểm tra, theo dõi và cập nhật công nợ phải trả với nhà cung cấp, đối tác.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán đảm bảo đúng quy trình, hợp đồng và hóa đơn hợp lệ.
- Lập kế hoạch thanh toán theo hợp đồng, hạn mức ngân sách và chính sách công ty.
- Đối chiếu, kiểm tra số liệu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
- Phối hợp với bộ phận mua hàng,
kế toán tổng hợp để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
Báo cáo và Kiểm soát Công Nợ
- Lập báo cáo tổng hợp công nợ (phải thu, phải trả) theo tuần/tháng/quý.
- Phân tích tình hình công nợ, đánh giá rủi ro công nợ và đề xuất giải pháp quản lý công nợ hiệu quả.
- Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong việc kiểm tra số liệu công nợ.
Quản lý hợp đồng, ghi nhận doanh số hàng ngày
- Tiếp nhận và quản lý hợp đồng của công ty
- Theo dõi các điều khoản thanh toán của hợp đồng với khách hàng và thầu phụ
Các Công Việc Liên Quan
- Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và chính sách tài chính của công ty.
- Cập nhật kịp thời các quy định mới liên quan đến thuế, hóa đơn, công nợ.
- Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán theo yêu cầu.