Đảm bảo việc ghi nhận, theo dõi và thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả được thực hiện chính xác, đúng hạn, tuân thủ quy định tài chính kế toán và quy trình nội bộ nhà máy.
Công nợ phải thu (Khách hàng)
Theo dõi, cập nhật công nợ phải thu của khách hàng theo hợp đồng, đơn hàng.
Đối chiếu công nợ định kỳ với bộ phận kinh doanh và khách hàng.
Theo dõi hạn thanh toán và nhắc nợ khi đến hạn.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến chậm thanh toán, công nợ khó đòi.
Công nợ phải trả (Nhà cung cấp)
Nhận, kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào từ nhà cung cấp.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
Lập kế hoạch thanh toán theo tiến độ hàng hóa/dịch vụ và điều khoản hợp đồng.
Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để kiểm tra tính hợp lý của hóa đơn và biên bản
giao nhận.
Công việc liên quan khác
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ vào phần mềm kế toán.
Tham gia kiểm kê, đối chiếu số liệu khi có yêu cầu.
Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý).
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ công nợ khoa học, đúng quy định.
Hỗ trợ công việc khác trong phòng kế toán khi có yêu cầu từ cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ, ưu tiên ứng viên từng làm trong nhà máy hoặc môi trường sản xuất.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP...) và Excel.
Kỹ năng giao tiếp và đối chiếu tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.