Kế toán công nợ

Mô tả Công việc
Cập nhật, kiểm tra và đối chiếu công nợ định kỳ.
• Quản lý toàn bộ danh mục công nợ của khách hàng cá nhân, tổ chức đã ký hợp đồng mua bán/Hợp đồng cọc
• Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng • Đối chiếu, cập nhật và xác nhận tình trạng thanh toán của khách hàng trên hệ thống phần mềm.
• Phân loại công nợ khách hàng theo nhóm.
• Gửi thông báo thanh toán; Chủ động liên hệ khách hàng (qua điện thoại, email, thư thông báo, hoặc gặp trực tiếp) để nhắc nhở.
• Hướng dẫn khách hàng thủ tục thanh toán, đối chiếu công nợ, xuất hóa đơn.
• Đàm phán và đề xuất phương án xử lý linh hoạt cho khách hàng gặp khó khăn (gia hạn, chia nhỏ đợt thanh toán, chuyển nhượng hợp đồng, v.v.).
• Phối hợp với phòng Kế toán, để dối soát và kiểm tra công nợ trước khi nhắc thanh toán.
• Tương tác với bộ phận kế Kế toán trong việc đối chiếu, xác nhận công nợ đến hạn và quá hạn.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ của Khách hàng (nếu có).
• Cập nhật tình hình công nợ và đề xuất phương án xử lý các khoản khó thu
. • Lập báo cáo công nợ định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) và danh sách khách hàng có rủi ro cao.
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán, hợp đồng, chứng từ, biên bản làm việc với khách hàng đầy đủ, khoa học.
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin của khách hàng và dự án.
• Thực hiện câc công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.