Mô tả Công việc
Kế toán công nợ phải thu (Chủ đầu tư/Khách hàng)
- Theo dõi chi tiết công nợ theo từng công trình, hạng mục, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,...
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành, hóa đơn, chứng từ thanh toán
- Lập bảng đối chiếu công nợ định kỳ với Chủ Đầu tư
- Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng, bảo lãnh, tạm ứng, giữ lại bảo hành.
- Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn; phối hợp Phòng Dự án xử lý hồ sơ công nợ và thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn, khó đòi.
- Lập báo cáo tuổi nợ, đánh giá rủi ro công nợ.
Kế toán công nợ phải trả (Nhà cung cấp, thầu phụ)
- Theo dõi công nợ phải trả theo hợp đồng mua vật tư, thầu phụ, đội thi công,...
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán,...
- Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp/thầu phụ.
- Theo dõi hạn thanh toán, đề xuất kế hoạch chi trả phù hợp dòng tiền công ty.
- Quản lý công nợ tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến công trình.
Hạch toán và báo cáo
- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ liên quan đến công nợ.
- Lập báo cáo công nợ chi tiết theo công trình, khách hàng, nhà cung cấp
- Báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) cho
Kế toán Trưởng và Ban Lãnh đạo.
- Phối hợp với
Kế toán Tổng hợp khi lập Báo cáo tài chính.
Kiểm soát rủi ro & phối hợp liên phòng ban
- Phối hợp với phòng Dự án, phòng Kinh doanh, để kiểm soát hồ sơ công nợ.
- Tham gia rà soát điều khoản thanh toán trong hợp đồng xây dựng.
- Lưu trữ hồ sơ công nợ khoa học, đầy đủ, phục vụ thanh tra - kiểm toán - quyết toán công trình