Mô tả công việc
1. Sales Management
Quản lý doanh thu
Check daily sales data on IRIS with actual amount -> fix mistakes (if any) -> interface to SAP
Kiểm tra doanh thu hàng ngày trên hệ thống IRIS với số tiền thực tế à Sửa lỗi (Nếu có) chuyển dữ liệu lên hệ thống SAP
Ensure modifying information of customers on IRIS system (TOS rate, discount, brand, sales amount.,) as contract
Đảm bảo sửa thông tin của khách hàng trên hệ thống IRIS (tỉ lệ chia sẻ doanh thu, giảm giá, nhãn hàng, doanh thu.,) theo đúng hợp đồng
2. Rent Management
Quản lý tiền thuê cố định
Ensure customer information on IRIS updated correctly as signed contracts
Đảm thông tin khách hàng trên IRIS được nhập chính xác theo hợp đồng
Ensure correct rent fee input before interface to SAP
Đảm bảo tiền thuê được nhập đúng trước khi chuyển dữ liệu lên SAP
Ensure original rent A contract filed in order
Đảm bảo hợp đồng được sắp xếp theo thứ tự
Calculate late penalties and follow up PIC to collect
Tính tiền phạt trả chậm và theo dõi việc thu tiền phạt của người phụ trách
Follow up AR and take action to trace late payment
Theo dõi khoản phải thu và hành động để thu các khoản trả chậm
3. TOS payment
Quản lý TO
Ensure all rental fee & other deduction follow contract
Đảm bảo tất cả các khoản tiền thuê và phí khác được tính đúng theo hợp đồng
Ensure all payment supporting document being filed in order
Đảm bảo tất cả chứng từ liên quan được lưu trữ và sắp xếp theo hệ thống
Respond all question from sales departments regarding to payment/debt reconciliation
Giải đáp các thắc mắc về thanh toán và công nợ liên quan đến TOS
Ensure all new transaction consulted by tax team regarding tax issue before bookings
Đảm bảo tất cả các hợp đồng mới phát sinh được Team Thuế rà soát các vấn đền liên quan về Thuế trước khi hạch toán
4. Other job
Công việc khác
Support Cash Management & SD team and complete the given tasks
Hỗ trợ các team khác (Cash; SD) và hoàn thành các nhiệm vụ được giao
Execute other supporting tasks relating to Finance and business as assigned by General Manager
Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác liên quan đến phòng tài chính va hỗ trợ kinh doanh theo sự phân công của kế toán trưởng và trưởng phòng
Yêu cầu
• Có thể sắp xếp làm việc xoay ca Sáng - Chiều
• Từ 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và các chuyên ngành có liên quan
• Khả năng sử dụng tốt tiếng Anh
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm SAP, IRIS là một lợi thế
• Có kinh nghiệm trong mảng Bán lẻ là một lợi thế
Quyền lợi
- Thu nhập thương lượng theo năng lực
- 14-15 ngày nghỉ phép/năm (Nghỉ có hưởng lương)
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT với mức đóng full lương cứng. Bảo hiểm PVI cho bản thân và gia đình theo thâm niên làm việc
- 01 bữa ăn ca tại canteen; Gửi xe miễn phí
- Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu Hỉ, Lương tháng 13...
- Xét tăng lương hằng năm; Cơ hội phát triển lên Cashier Leader; Finance Assistant
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: Xoay ca 05 ngày/tuần
Ca 1: 08h30 - 17h30
Ca 2: 14h00 - 22h00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Lotte Department Store, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ)