Kế toán Doanh thu và Công nợ phải thu

A - MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Kế toán Doanh thu & Công nợ phải thu (AR) là vị trí quan trọng tại hệ thống Nhà hàng Hải Sản Hoàng Gia, chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và đối soát toàn bộ dữ liệu doanh thu phát sinh từ hệ thống nhà hàng, điểm bán và các kênh hợp tác.
Vai trò này đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của số liệu doanh thu, các khoản thu và công nợ phải thu; đồng thời kiểm soát rủi ro tài chính liên quan đến thanh toán, hoàn tiền và hợp đồng hợp tác.
Hiệu quả công việc của vị trí này góp phần trực tiếp vào việc bảo vệ dòng tiền, tối ưu quản lý doanh thu và nâng cao hiệu quả tài chính của toàn hệ thống Hải Sản Hoàng Gia.
B - CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG
Thấu hiểu và đồng hành cùng định vị thương hiệu Hải Sản Hoàng Gia.
Thực hiện công việc với tinh thần minh bạch - chính trực - trách nhiệm cao, phản ánh đúng giá trị "Tâm - Tín - Tầm".
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hợp tác.
2. Quản lý và kiểm soát dữ liệu doanh thu
Phụ trách toàn bộ dữ liệu bán hàng từ hệ thống POS CukCuk của 11 cửa hàng và 3 điểm gửi bán siêu thị.
Đối chiếu doanh thu từ hệ thống POS với số tiền thực thu theo từng kênh thanh toán: Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ, Ví điện tử,...
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu theo từng bill - từng ca - từng chi nhánh.
Upload dữ liệu bán hàng từ CukCuk vào hệ thống AMIS theo từng chi nhánh và từng bill.
3. Quản lý công nợ phải thu
Theo dõi công nợ phải thu theo: Từng bill, Từng khách hàng, Từng kênh bán (B2B, siêu thị, mang đi, đối tác...)
Đối chiếu công nợ với các đối tác siêu thị và đơn vị hợp tác theo hợp đồng.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh/Chi nhánh trong việc: Nhắc nhở thanh toán, Thu hồi công nợ đúng hạn.
Theo dõi và cảnh báo các khoản công nợ quá hạn.
4. Kiểm soát các khoản thu và hoàn tiền
Upload và đối chiếu dữ liệu các khoản thu từ ngân hàng, ví điện tử, đơn vị thu hộ và tiền mặt vào hệ thống kế toán.
Kiểm tra, đối chiếu và xác minh các đề nghị hoàn tiền từ chi nhánh.
Đảm bảo quy trình hoàn tiền tuân thủ quy định nội bộ và được phê duyệt đúng thẩm quyền.
Phát hiện và báo cáo các sai lệch hoặc rủi ro liên quan đến doanh thu - thanh toán.
6. Kiểm soát tuân thủ & phòng ngừa rủi ro
Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát doanh thu nội bộ.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán và hồ sơ đối soát.
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kiểm soát doanh thu tại nhà hàng.
Phát hiện và cảnh báo kịp thời các rủi ro liên quan đến thất thoát doanh thu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.