Kế toán Doanh thu chịu trách nhiệm ghi nhận và kiểm soát toàn bộ dòng tiền vào của công ty từ 15 Club, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của doanh thu, ngăn ngừa thất thoát tiền mặt - vốn là điểm rủi ro lớn nhất của mô hình chuỗi gym.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Nhập liệu hàng ngày
Nhập phiếu thu tiền mặt từ 15 club vào phần mềm kế toán
Nhập các khoản thu chuyển khoản, POS, ví điện tử
Hạch toán doanh thu chưa thực hiện (TK 3387) khi bán gói tập trả trước
Hạch toán chuyển TK 3387 - TK 511 hàng tháng theo số buổi tập đã thực hiện
Sử dụng các tài khoản chính: 111, 112, 511, 1311, 3387
2. Đóng mảng doanh thu (ngày 1-3 tháng sau)
Đóng sổ quỹ tiền mặt: đối chiếu sổ quỹ với báo cáo từ các club
Đối chiếu sổ ngân hàng với sao kê các tài khoản công ty
Đối chiếu CRM - tiền thực thu - phát hiện chênh lệch giữa hợp đồng đã ký và tiền đã về
Theo dõi và báo cáo số dư TK 3387 (doanh thu chưa thực hiện)
Bàn giao số liệu cho
Kế toán Tổng hợp - Thuế đúng hạn để lập BCTC
3. Kiểm soát & cảnh báo
Phát hiện và báo cáo KTT khi có chênh lệch giữa CRM và tiền thu
Tham gia kiểm kê tiền mặt đột xuất tại 15 Club theo lịch của KTT
Cảnh báo khi tồn quỹ tại club vượt mức cho phép (rủi ro mất mát)
Phối hợp HR đối chiếu số buổi PT đã dạy thực tế so hoa hồng PT
Lưu trữ chứng từ thu (phiếu thu, sao kê, báo cáo POS) đầy đủ và có hệ thống