Mô tả Công việc
- Theo dõi doanh thu bán hàng qua tất cả các kênh của doanh nghiệp như: bán lẻ, cửa hàng, bán hàng online v.vv...
- Lập hóa đơn giá trị gia tăng và hạch toán doanh thu theo ngày.
- Kiểm tra và theo dõi tình trạng xuất hóa đơn; phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các trường hợp thiếu, sai hoặc điều chỉnh chứng từ, hóa đơn.
- Kiểm tra, tiếp nhận và xử lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như: khuyến mãi, giảm giá, hàng hóa miễn phí, v.vv.. đảm bảo tuân thủ chính sách bán hàng đã phê duyệt.
- Thực hiện hạch toán, ghi nhận doanh thu theo đúng quy định kế toán và chính sách của Công ty.
- Theo dõi, đối chiếu doanh thu giữa phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, hóa đơn và số liệu từ các bộ phận liên quan.
- Theo dõi doanh thu theo từng khách hàng, đơn hàng, hợp đồng, sản phẩm/dịch vụ và từng kỳ kế toán.
- Đối chiếu doanh thu và công nợ phải thu với bộ phận Kinh doanh; kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp chênh lệch số liệu.
- Lập báo cáo doanh thu định kỳ theo tuần/tháng hoặc theo yêu cầu của
Kế toán trưởng và Ban
Giám đốc.
- Tổng hợp, phân tích và giải trình các biến động, chênh lệch doanh thu giữa các kỳ hoặc giữa các nguồn dữ liệu.
- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kho, CSKH và các bộ phận liên quan để đảm bảo số liệu doanh thu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện lưu trữ, quản lý chứng từ và hồ sơ liên quan đến doanh thu theo đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán theo sự phân công của Kế toán trưởng.