Quản lý danh mục, hồ sơ hợp đồng lao động, cộng tác viên và thuê khoán cá nhân; theo dõi thời hạn, điều kiện thanh toán và hồ sơ cần bổ sung. Lập hồ sơ theo mẫu đã được Công ty phê duyệt.
Tiếp nhận bảng công, sản lượng và nghiệm thu đã được xác nhận; lập bảng lương, bảng thanh toán
cộng tác viên và thuê khoán theo đơn giá, chính sách được duyệt.
Theo dõi tạm ứng, các khoản trích nộp, khấu trừ, thực trả và còn phải trả; tổng hợp dữ liệu thuế TNCN, phân bổ chi phí nhân sự theo dự án.
Thực hiện nghiệp vụ BHXH điện tử trong phạm vi được giao; đối chiếu số phải nộp, đã nộp và các chênh lệch để xử lý kịp thời.
Theo dõi chi phí theo mã dự án và dự toán được phê duyệt; kiểm tra hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng; đối chiếu công nợ và chứng từ ngân hàng, tiền mặt.
Tập hợp chi phí nhân công, vật tư, văn phòng phẩm, công tác và thiết bị; cập nhật chi phí phát sinh, đã thanh toán, còn phải trả. Báo cáo khoản vượt dự toán, ngoài dự toán hoặc thiếu căn cứ.
Theo dõi hồ sơ mua, cấp phát, điều chuyển và hoàn trả vật tư, thiết bị; lập bảng phân bổ chi phí, khấu hao theo căn cứ và hướng dẫn của người
phụ trách kế toán.
Lập bảng tổng hợp và bộ hồ sơ quyết toán chi phí từng dự án; đối chiếu dự toán với thực tế, phối hợp giải trình chênh lệch và theo dõi hồ sơ còn thiếu.
Sắp xếp hợp đồng, hồ sơ thực hiện, nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ chi trả theo mã dự án; bảo đảm tra cứu được từ số tổng hợp đến chứng từ.
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
Có từ 02 năm kinh nghiệm kế toán; ưu kinh nghiệm đã trực tiếp làm hồ sơ thanh toán, tiền lương, BHXH, tập hợp chi phí theo dự án.
Biết đối chiếu hợp đồng, bảng công hoặc sản lượng, nghiệm thu, số tiền phải trả và chứng từ thanh toán; phát hiện hồ sơ thiếu, chênh lệch hoặc thanh toán trùng.
Sử dụng tốt Excel, gồm SUMIFS, hàm tra cứu và PivotTable; dùng được phần mềm kế toán, tổ chức và kiểm soát dữ liệu có hệ thống.
Cẩn thận, bảo mật thông tin; chủ động theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất, phối hợp rõ ràng với bộ phận dự án và báo cáo kịp thời vấn đề phát sinh.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp dịch vụ theo dự án, công nghệ, xây lắp hoặc có nhiều nhân sự theo dự án. Không bắt buộc kinh nghiệm ngành lưu trữ hoặc số hóa tài liệu.
Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực hành.
Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ lễ và quyền lợi khác thực hiện theo quy định pháp luật và chính sách Công ty được thông tin khi tuyển dụng.
Lịch làm việc: 8h/ ngày; 5 ngày/tuần; từ thứ 2 đến hết thứ 6.
Địa chỉ làm việc cụ thể: 282 Lê Quang Định, phường Bình Lợi Trung, TP.HCM.