Kế Toán Giá Thành

1. Tập hợp và kiểm soát chi phí
Tập hợp, phân loại và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất.
Theo dõi chi phí theo từng mã sản phẩm, đơn hàng và theo từng công đoạn sản xuất.
Phân bổ đúng chi phí lương từng tổ sản xuất về đúng công đoạn; với tổ làm nhiều công đoạn trên một bảng lương chung, xác định tiêu thức chia lương hợp lý.
Theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (hàng đang trên chuyền, mẻ sấy dở, hàng đang gửi gia công).
Ghi nhận phụ phẩm và phế liệu thu hồi (bìa, mùn cưa, dăm, gỗ mục mọt): nhập kho theo giá trị thu hồi, trừ khỏi chi phí trước khi phân bổ cho sản phẩm chính; theo dõi phần phụ phẩm quay lại làm nhiên liệu đốt lò sấy.
Theo dõi chi phí và vật tư cấp cho đơn vị gia công ngoài; đối chiếu lượng cấp - lượng nhận về - khối lượng quyết toán trước khi trình duyệt thanh toán.
2. Tính giá thành
Thực hiện tính giá thành sản phẩm theo tháng/quý/năm theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm.
Lập bảng tính giá thành chi tiết đến từng bán thành phẩm sau mỗi công đoạn và từng mã thành phẩm.
Xác định giá vốn hàng bán và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Kiểm tra kết quả trước khi phát hành: đối chiếu tổng chi phí tập hợp với tổng chi phí phân bổ, rà soát các mã có giá thành bất thường, kiểm tra số dư TK 154 so với giá trị dở dang thực tế.
So sánh giá thành kỳ này với kỳ trước, giải trình biến động.
Phối hợp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
3. Xây dựng và kiểm soát định mức hao hụt
Phối hợp với Bộ phận Sản xuất/Kỹ thuật xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từng công đoạn và từng quy cách.
Xác định tỷ lệ thu hồi qua từng công đoạn, từ gỗ tròn đến thành phẩm; xác định tỷ lệ hao hụt hợp lý (hao hụt kỹ thuật, hao hụt tự nhiên, hao hụt cho phép).
Lập bảng định mức tiêu hao, trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt trước khi áp dụng; rà soát cập nhật khi thay đổi nguyên liệu, máy móc hoặc quy cách sản phẩm.
Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm theo từng lệnh sản xuất và từng kho công đoạn.
So sánh mức tiêu hao thực tế với định mức được phê duyệt; xác định và phân tích nguyên nhân chênh lệch, yêu cầu bộ phận liên quan giải trình.
Theo dõi hao hụt tại đơn vị gia công ngoài và xác định bên chịu phần vượt định mức theo hợp đồng.
Lập báo cáo phân tích hao hụt định kỳ.
4. Báo cáo và phân tích chi phí
So sánh chi phí thực tế với định mức/kế hoạch; phân tích nguyên nhân chênh lệch giá thành.
Lập các báo cáo: báo cáo giá thành theo sản phẩm và theo công đoạn; báo cáo chi phí theo yếu tố; báo cáo phân tích lãi gộp theo mã sản phẩm, đơn hàng và phẩm cấp.
Cung cấp số liệu giá vốn phục vụ công tác tính giá bán và đánh giá hiệu quả từng đơn hàng.
Lập bài toán so sánh tự sản xuất - thuê gia công - mua ngoài, xác định điểm hòa vốn của từng phương án.
Đề xuất biện pháp tiết kiệm và tối ưu chi phí sản xuất trên cơ sở số liệu thực tế.
Tham gia xây dựng ngân sách chi phí sản xuất năm.
II. KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm; kiểm tra tính khớp đúng giữa thẻ kho và sổ kế toán.
Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất; lập biên bản và đề xuất xử lý chênh lệch kiểm kê.
Theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ: ghi tăng, ghi giảm, tính và phân bổ khấu hao đúng bộ phận sử dụng; quản lý hồ sơ tài sản.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự kiểm tra bảng chấm công theo công đoạn và bảng lương; hạch toán chi phí lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khoa học, đầy đủ, phục vụ tra cứu và thanh tra, kiểm tra.