MỤC TIÊU:
Đảm bảo việc hạch toán, kiểm soát hàng hóa và công nợ trong mô hình mua hàng tập trung - phân phối nội bộ được chính xác, kịp thời và minh bạch.
VAI TRÒ
- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng tập trung, nhập - xuất kho và phân phối nội bộ thông qua pháp nhân IEC.
- Quản lý và kiểm soát dòng hàng hóa từ nhà cung cấp → IEC → các bệnh viện
- Đóng vai trò đầu mối đối soát giữa kho - kế toán - các đơn vị sử dụng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.
NHIỆM VỤ
1. Hạch toán kế toán:
- Ghi nhận và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ:
+ Mua hàng, nhập kho
+ Xuất kho, doanh thu - giá vốn (bán nội bộ)
+ Công nợ phải thu và phải trả
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi hạch toán
- Đảm bảo số liệu được cập nhật kịp thời, đúng chuẩn mực kế toán
2. Quản lý & kiểm soát kho
- Theo dõi và kiểm soát tồn kho theo nguyên tắc nhập - xuất - tồn
- Định kỳ đối chiếu số liệu giữa:
+ Công nợ nhà cung cấp và công nợ nội bộ
+ Sổ kế toán
+ Phần mềm
quản lý kho- Phối hợp kiểm kê định kỳ/đột xuất, xử lý chênh lệch nếu có
3. Quản lý công nợ
- Theo dõi chi tiết:
+ Công nợ nhà cung cấp
+ Công nợ nội bộ giữa IEC và các bệnh viện
- Đối chiếu công nợ định kỳ với:
+ Nhà cung cấp
+ Các đơn vị nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để:
+ Xác nhận số liệu
+ Đề xuất thanh toán / thu hồi công nợ đúng hạn
4. Đối soát & kiểm soát số liệu
- Thực hiện đối soát 3 bên:Nhà cung cấp - IEC - Bệnh viện
- Phát hiện sai lệch và phối hợp xử lý kịp thời
- Đảm bảo tính nhất quán giữa:
+ Dữ liệu kho
+ Dữ liệu kế toán
+ Dữ liệu vận hành
5. Báo cáo
- Báo cáo nhập - xuất - tồn
- Báo cáo công nợ
- Báo cáo doanh thu - giá vốn
- Lập bảng kê chi tiết hàng hóa mua vào bán ra