Kế Toán Kho | Dự Án Xi Măng

II. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
Kiểm soát số liệu vật tư, hàng hóa và số liệu giao nhận của Dự án; bảo đảm mọi số liệu nhập - xuất - tồn và khối lượng giao nhận đều có chứng từ hợp lệ đứng sau.
Là đầu mối kiểm tra độc lập báo cáo số liệu san lấp của nhà thầu - số liệu giao nhận sai lệch dẫn trực tiếp tới thanh toán sai khối lượng.
III. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Kiểm soát số liệu nhập - xuất - tồn
- Theo dõi, ghi chép số liệu nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hóa, thiết bị do Chủ đầu tư mua sắm hoặc quản lý; lập thẻ kho, sổ kho.
- Lập báo cáo nhập - xuất - tồn định kỳ gửi Giám đốc Dự án và Ban Tài chính - Kế toán của Chủ đầu tư.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất; lập biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý chênh lệch theo phân cấp.
2. Giao nhận hàng hóa
- Kiểm tra chứng từ giao nhận: hóa đơn, phiếu nhập - xuất, biên bản giao nhận và chứng chỉ kèm theo hàng hóa.
- Đối chiếu số lượng, chủng loại hàng hóa với hợp đồng và đơn đặt hàng trước khi xác nhận nhập kho; lập biên bản khi hàng thiếu, sai chủng loại hoặc hư hỏng.
- Phối hợp các phòng chuyên môn kiểm tra kỹ thuật đối với hàng hóa cần kiểm tra trước khi nhập kho.
3. Kiểm tra báo cáo số liệu san lấp
- Kiểm tra báo cáo số liệu san lấp của nhà thầu theo ngày: khối lượng theo chuyến xe, theo xà lan và theo nguồn vật liệu.
- Đối chiếu với phiếu giao nhận hiện trường, số liệu trắc đạc và khối lượng do Phòng Xây dựng & Hạ tầng xác nhận; báo cáo bằng văn bản các sai lệch.
- Cung cấp số liệu giao nhận đã đối chiếu cho Chuyên viên QS phục vụ nghiệm thu, thanh toán.
4. Lưu trữ chứng từ
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ kho, chứng từ giao nhận theo từng gói thầu, bảo đảm tra cứu được khi kiểm tra và quyết toán.
IV. QUYỀN HẠN
- Từ chối xác nhận nhập kho khi chứng từ giao nhận không đầy đủ hoặc số lượng, chủng loại không khớp hợp đồng.
- Yêu cầu nhà thầu, nhà cung cấp và các phòng chuyên môn cung cấp chứng từ, số liệu giao nhận theo thời hạn ấn định.
- Phát hành văn bản báo cáo sai lệch số liệu vật tư, số liệu san lấp lên Giám đốc Dự án.