1. Kho
Lập, kiểm tra, chứng từ nhập - xuất kho nguyên phụ liệu (vải, chỉ, nút, phụ kiện...) và thành phẩm lên POS;
Theo dõi định mức tiêu hao nguyên phụ liệu theo từng đơn hàng/mã hàng sản xuất;
Phối hợp
thủ kho kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý/năm), lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch thừa/thiếu;
Đối chiếu số liệu tồn kho giữa sổ kế toán - thẻ kho - tồn thực tế; phát hiện và xử lý sai lệch;
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn định kỳ;
Làm hiệu suất, tính hiệu suất lương cho nhân sự kho.
2. Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
Theo dõi công nợ phải trả người bán (TK 331) theo từng nhà cung cấp;
Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp nguyên phụ liệu; xác nhận số dư, làm rõ chênh lệch;
Phối hợp thủ kho và bộ phận Mua hàng kiểm tra số lượng - đơn giá - chứng từ
giao nhận khớp với hóa đơn và hợp đồng
Theo dõi lịch thanh toán, cảnh báo công nợ đến hạn / quá hạn.
3. Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng;
Thanh toán chi phí phát sinh dưới kho, xưởng;
Các công việc hành chính khác theo phân công