Kế Toán Kho Khiêm Thủ Kho

1. Công việc của Thủ kho
Tiếp nhận hàng hóa, nguyên vật liệu nhập kho.
Kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng hàng khi nhập.
Đối chiếu hàng thực tế với phiếu nhập, hóa đơn, đơn đặt hàng.
Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm và dễ kiểm kê.
Theo dõi hạn sử dụng, lô hàng, mã hàng nếu có.
Xuất hàng theo phiếu xuất/đề nghị xuất đã được phê duyệt.
Kiểm tra số lượng hàng trước khi giao cho bộ phận sản xuất, giao hàng hoặc khách hàng.
Bảo quản hàng hóa, hạn chế mất mát, hư hỏng.
Theo dõi và báo cáo hàng thiếu, thừa, hỏng, hết hạn hoặc chậm luân chuyển.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và đột xuất.
2. Công việc của Kế toán kho
Nhập số liệu nhập - xuất hàng vào phần mềm/Excel.
Theo dõi nhập - xuất - tồn theo từng mã hàng.
Đối chiếu số liệu giữa sổ sách và hàng thực tế.
Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận.
Theo dõi giá trị hàng tồn kho.
Đối chiếu số liệu kho với kế toán tổng hợp/kế toán trưởng.
Lập báo cáo tồn kho hàng ngày, tuần hoặc tháng.
Theo dõi các khoản chênh lệch và lập biên bản giải trình khi phát sinh.
Cung cấp số liệu cho bộ phận mua hàng, sản xuất, kinh doanh và kế toán.
Lưu trữ chứng từ nhập - xuất kho đầy đủ.