Kế Toán Kho Kiêm Mua Hàng

A. Công tác kế toán kho
Theo dõi, kiểm soát tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập kho, xuất kho, phiếu giao nhận và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý kho.
Đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ sách với thực tế; phối hợp kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Theo dõi định mức, tình hình sử dụng vật tư tại các bộ phận sản xuất.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ, cảnh báo vật tư sắp hết, tồn lâu hoặc chậm luân chuyển.
B. Công tác cung ứng - mua hàng
Tiếp nhận và tổng hợp đề xuất mua vật tư từ các bộ phận sản xuất, thiết kế và công trình.
Tìm kiếm, liên hệ và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp.
Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.
Trình duyệt đề xuất mua hàng theo quy trình và phân quyền của công ty.
Theo dõi đơn đặt hàng, tiến độ giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng vật tư khi bàn giao và nhập kho.
Theo dõi hồ sơ mua hàng, hóa đơn và công nợ nhà cung cấp; phối hợp với kế toán thanh toán.