1. Kiểm soát nhập kho vật tư
•Tiếp nhận phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng hoặc bộ phận nhận hàng.
•Kiểm tra chứng từ nhập (hóa đơn, phiếu
giao hàng, phiếu kiểm tra chất lượng...).
•Đối chiếu số lượng - đơn giá với hợp đồng và phiếu nhập kho.
•Hạch toán nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán (MISA...)
•Theo dõi tồn kho vật tư theo lô, hạn sử dụng.
2. Theo dõi xuất kho
•Căn cứ phiếu yêu cầu xuất kho từ các chi nhánh hoặc quản lý. Lập và hạch toán chứng từ trên phần mềm kế toán.
•Kiểm tra định mức vật tư tiêu hao cho từng dịch vụ phát sinh từng chi nhánh Công ty và việc hạch toán vật tư tiêu hao theo định mức
•Giám sát việc sử dụng vật tư, báo cáo chênh lệch (nếu có hao hụt bất thường)
•Tính giá vốn hàng tồn kho
3. Kiểm kê và quản lý tồn kho
•Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất.
•Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách/phần mềm.
•Lập biên bản chênh lệch (nếu có), phối hợp tìm nguyên nhân (hỏng, hao hụt, sai lệch...).
•Đề xuất hướng xử lý với bộ phận quản lý hoặc ban
giám đốc.
4. Báo cáo kế toán kho
•Lập các báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu
•Thống kê và phân tích chi phí vật tư tiêu hao.
5. Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho
•Lưu trữ đầy đủ: Đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ kế toán theo thời hạn luật định (thường là 5-10 năm).
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dược, thiết bị y tế là lợi thế
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong lĩnh vực kế toán kho
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán và quy trình
quản lý kho.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và Excel.