Theo dõi, kiểm soát và hạch toán các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm.
Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên phần mềm kế toán và hệ thống
quản lý kho.
Phối hợp với
thủ kho và các bộ phận liên quan để kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.
Theo dõi tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu; kịp thời báo cáo các trường hợp chênh lệch, thất thoát, hư hỏng hoặc tồn kho bất thường.
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán kho đầy đủ, khoa học.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Trình độ học vấn và chuyên môn
Bằng cấp: Tốt nghiệp từ Trung cấp chuyên nghiệp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
Kiến thức pháp lý & kế toán: Nắm vững chế độ kế toán, các Thông tư hiện hành và các tài khoản kế toán hàng tồn kho
Am hiểu hàng hóa: Có kiến thức về đặc thù loại hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc thành phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh/sản xuất.
2. Kỹ năng tin học và phần mềm
Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Excel (biết sử dụng các hàm SUMIF, VLOOKUP, Pivot Table...) và Word để làm bảng biểu, báo cáo.
Phần mềm kế toán: Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, KiotViet hoặc phần mềm quản lý kho riêng của doanh nghiệp.
3. Kinh nghiệm làm việc
Thời gian kinh nghiệm: Thường yêu cầu từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán kho hoặc
kế toán tổng hợp.
Ưu tiên: Các ứng viên đã từng làm việc trong môi trường sản xuất, logistics, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có quy mô kho hàng lớn.
4. Phẩm chất và kỹ năng mềm
Trung thực và cẩn thận: Tính chất công việc liên quan trực tiếp đến tiền hàng và tài sản lớn của công ty, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối để tránh thất thoát.
Tỉ mỉ, sắp xếp khoa học: Biết cách phối hợp với thủ kho để sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, dễ kiểm đếm, dễ xuất nhập.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất và thủ kho trong việc lập chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê)
Thu nhập từ 10-12 triệu đồng/tháng, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết và các quyền lợi khác theo quy định của công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển chuyên môn.
Được hướng dẫn và phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao nghiệp vụ.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí kế toán có phạm vi công việc và trách nhiệm cao hơn.