Tham gia đóng góp vào mục tiêu chung
Bạn không chỉ giữ kho hay làm thanh toán. Bạn là người giữ cho đầu vào hàng hóa, tiền ra, công nợ nhà cung cấp và chứng từ đầu vào của STARKER đúng, sạch, rõ và khớp với thực tế vận hành.
Bạn chịu trách nhiệm trực tiếp cho các kết quả sau:
Chịu trách nhiệm toàn diện cho kế toán kho/vật tư, thanh toán/ngân hàng, công nợ phải trả và phần kế toán nội bộ liên quan đến đầu vào, mua hàng, chi phí vận hành.
Theo dõi chính xác nhập - xuất - tồn; đảm bảo hàng hóa, số liệu và chứng từ luôn khớp nhau: đúng mã, đúng số lượng, đúng tình trạng, đúng chứng từ.
Kiểm tra chứng từ nhập hàng; đối chiếu chặt giữa thực tế hàng nhận - phiếu nhập/xuất - đơn mua - hóa đơn đầu vào; phát hiện sai lệch là truy ra và xử lý đến cùng.
Theo dõi hàng lỗi, hàng hoàn, hàng chờ xử lý, hàng thiếu/thừa, chênh lệch tồn; không để tồn tại các vùng mờ trong kho.
Thực hiện và phối hợp kiểm kê kho định kỳ/đột xuất; đảm bảo số liệu kho phản ánh đúng thực tế, không phụ thuộc trí nhớ cá nhân.
Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp; nắm rõ khoản nào đã nhận hàng, đã có hóa đơn, đã đến hạn, đã thanh toán hay còn treo hồ sơ.
Chuẩn bị đầy đủ và đúng hồ sơ thanh toán; lập ủy nhiệm chi, phiếu chi, chứng từ thanh toán và theo dõi toàn bộ dòng tiền chi ra liên quan đến đầu vào.
Tập hợp, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn đầu vào, chứng từ mua hàng, chi phí vận hành; đảm bảo bộ hồ sơ đủ, sạch, sẵn cho hạch toán, kiểm tra và giải trình.
Theo dõi các chi phí nội bộ phát sinh liên quan đến vận hành; báo cáo rõ thực trạng, sai lệch, chi phí bất thường và rủi ro cần xử lý.
Phối hợp chặt chẽ với kho, mua hàng,
kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan để xây một hệ thống đầu vào rõ trách nhiệm, ít thất thoát, ít lệch số, phản hồi nhanh và nâng chuẩn liên tục.
Chúng tôi tìm người giữ được hàng, giữ được tiền, giữ được chứng từ và giữ được chuẩn.
Ứng viên phù hợp cần có:
Kinh nghiệm thực chiến ở một hoặc nhiều mảng: kế toán kho, công nợ phải trả, thanh toán, ngân hàng, chứng từ đầu vào.
Hiểu bản chất của luồng đầu vào: hàng vào - chứng từ vào - công nợ vào - tiền ra; không làm việc rời rạc từng phần.
Có khả năng đối chiếu chặt giữa thực tế hàng hóa, phiếu nhập/xuất, đơn mua, hóa đơn đầu vào và thanh toán.
Theo dõi tốt công nợ nhà cung cấp; không để công nợ treo mù mờ, hồ sơ thanh toán thiếu hoặc thanh toán sai căn cứ.
Cẩn thận, chắc chi tiết, làm nhanh nhưng không ẩu; có tư duy kiểm soát rủi ro, không chấp nhận kiểu "gần đúng".
Có khả năng phát hiện sai lệch, truy nguyên nguyên nhân và xử lý đến cùng thay vì báo cho có.
Dùng tốt Excel, phần mềm kế toán, file
quản lý kho/chứng từ; ưu tiên người từng làm trong môi trường hàng nhiều mã, hàng kỹ thuật, hàng giá trị cao hoặc kho tách văn phòng.
Trung thực với hàng hóa, tiền và số liệu; thẳng thắn, minh bạch, không giấu lỗi, không đẩy trách nhiệm.
Làm việc độc lập tốt, phối hợp rõ ràng với kho, mua hàng, kế toán tổng hợp và quản lý; phản hồi nhanh, bám việc đến cùng.
Phù hợp với văn hóa STARKER:
coi trọng con người hơn quy trình nhưng không buông kiểm soát; có phán quyết; nói thẳng với ý định tích cực; dám nhận việc khó; luôn muốn làm tốt hơn thay vì làm cho xong.
Không phù hợp với người:
chỉ nhập số liệu kho nhưng không hiểu bản chất chứng từ và thanh toán;
làm thanh toán nhưng không kiểm được hồ sơ;
để lệch kho, lệch công nợ, lệch chứng từ lặp đi lặp lại mà không xử lý tận gốc;
làm việc đối phó, chậm phản hồi, thiếu trách nhiệm cá nhân;
thích đùn vấn đề sang bộ phận khác hơn là giải quyết đến cùng.