Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển hàng giữa các kho, hàng bán trả lại,..
Lập các biên bản, chứng từ nhập - xuất hàng theo quy định
Theo dõi, kiểm đếm, đối chiếu số lượng nhập - xuất - tồn kho với
thủ kho định kỳ.
Theo dõi và kiểm soát công nợ.
Tương tác với khách hàng/ Sales để thu hồi công nợ.
Ứng xử linh hoạt các tình huống tương tác với khách hàng qua điện thoại khi thực hiện nhắc nợ.
Lập hồ sơ thu nợ, kiểm tra chứng từ, đối chiếu công nợ phát sinh.
Tường trình chênh lệch (nếu có) theo yêu cầu
Tham gia kiểm đếm số lượng hàng Nhập - Xuất kho cùng thủ kho cho những đơn hàng phát sinh số lượng lớn hoặc theo yêu cầu hỗ trợ từ cấp trên.
Tham gia kiểm kê tồn kho cùng đoàn kiểm kê.
Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê và các chứng từ liên quan.
In hóa đơn bán hàng/ chứng từ
giao hàng, sắp xếp đơn hàng bàn giao cho Bộ phận
giao nhận.
Theo dõi, tổng hợp số lượng hàng cần xuất khi có thông báo hàng về.
Phối hợp sắp xếp lịch giao hàng đối với những đơn hàng số lượng lớn.
Thu tiền hàng đối với các đơn hàng thu tiền mặt.
Quản lý chi tiêu hành chính phát sinh tại kho.
Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo sắp xếp của cấp trên.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ Nhập - xuất theo đúng quy định.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.