Kế toán Kho & Tiền mặt

1. Quản lý Tiền mặt & Ngân quỹ (Khoảng 60%)
1.1 Xử lý Thanh toán
Xem xét tính hợp lệ và tuân thủ của các chứng từ hỗ trợ, bao gồm hóa đơn, hợp đồng và phiếu nhập kho.
Chuẩn bị lệnh thanh toán, hướng dẫn chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt theo lịch thanh toán đã được phê duyệt.
Ghi nhận, đối chiếu và theo dõi tình trạng số dư của từng nhà cung cấp.
1.2 Giám sát Dòng tiền & Ngân quỹ
Ghi nhận tất cả các giao dịch tiền mặt và tài khoản ngân hàng hàng ngày vào hệ thống kế toán.
Chuẩn bị dự báo dòng tiền ngắn hạn để đảm bảo đủ quỹ cho các nghĩa vụ thanh toán hàng tháng.
2. Ghi nhận & Quản lý Tồn kho (Khoảng 40%)
2.1 Ghi nhận & Đối chiếu Dữ liệu Tồn kho
Đối chiếu hàng tồn kho đã nhập, xuất và còn trong kho vào hệ thống kế toán/ERP.
Tham gia kiểm kê kho định kỳ và theo dõi tài sản.
Chuẩn bị báo cáo sai lệch và đề xuất giải pháp (ví dụ: bổ sung, điều chỉnh, bồi thường).
Chuẩn bị báo cáo quản lý cho các phòng ban khác.
2.2 Kiểm soát Quy trình Nhập-Xuất Kho
Đảm bảo tất cả các chứng từ kho về hàng nhập và hàng xuất đầy đủ và hợp lệ (ví dụ: phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, biên bản bàn giao).
Phối hợp với bộ phận Kho và Sản xuất để xác minh số lượng và chất lượng hàng hóa.
3. Thực hiện các nhiệm vụ kế toán & tài chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tài chính & Nhân sự.