Kiểm tra chứng từ nhập xuất kho: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các chứng từ nhập xuất kho (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn,...). Phát hiện và xử lý các lỗi sai sót ngay lập tức.
Ghi nhận số liệu nhập xuất kho: Cập nhật số liệu nhập xuất tồn vào hệ thống
quản lý kho. Đây có thể là việc nhập liệu thủ công hoặc tự động hóa tùy thuộc vào hệ thống đang sử dụng.
Kiểm tra tồn kho thực tế tại các trung tâm kinh doanh (nếu cần): Kiểm tra ngẫu nhiên hoặc định kỳ hàng hóa trong kho để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý các vấn đề về hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt, sai lệch số lượng...
Báo cáo hằng ngày (nếu cần): Một số doanh nghiệp yêu cầu báo cáo hằng ngày về tình hình nhập xuất tồn.
Đối chiếu tồn kho với
Thủ khoKiểm soát và thực hiện công tác kiểm kê định kì => đảm bảo số liệu kiểm kê chính xác
TÍnh toán số liệu vật tư xuất đúng thực tế theo kiểm kê định kì
Kiểm soát chênh lệch tiêu hao vật tư giữa định mức và Thực tế Báo cáo
Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý.
Đề xuất các cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc.
Thực hiện Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất