Kế Toán Kho Và Thu Mua

1. Công việc Thu mua
Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan, rà soát tính hợp lý và tiến hành đặt hàng.
Theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp đến các bộ phận liên quan.
Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và đối chiếu với đơn đặt hàng.
Chủ động tìm kiếm, đánh giá và cập nhật nhà cung cấp mới phù hợp.
Trực tiếp thu mua các mặt hàng phát sinh khi chưa tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc theo yêu cầu thực tế.
Theo dõi, kiểm soát giá cả hàng hóa nhằm tối ưu chi phí vận hành
Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ liên quan đến thu mua: hợp đồng, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn,...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
2. Công việc Kho
Kiểm kê định kỳ hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho.
Thực hiện nhập - xuất - điều chuyển hàng hóa theo đúng quy trình.
Kiểm tra, sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học, gọn gàng.
Kiểm soát số lượng tồn kho, theo dõi các mặt hàng tồn ít để đề xuất kế hoạch mua hàng.
Đối chiếu số liệu kho với các bộ phận liên quan và cập nhật báo cáo khi cần.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Quản lý.