1. Mục tiêu công việc:
Quản lý chính xác số liệu kho và bán hàng, đảm bảo dòng tiền - hàng hóa minh bạch, đồng thời hỗ trợ sản xuất và đóng gói hàng nhằm đảm bảo tiến độ
giao hàng cho khách.
2. Nhiệm vụ chính:
2.1. Kế toán kho:
Theo dõi, ghi chép và cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu (mica, keo, phụ kiện...) và thành phẩm.
Kiểm tra, lưu trữ các chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất, đơn hàng, lệnh sản xuất...
Đối chiếu tồn kho thực tế định kỳ (tuần/tháng), báo cáo số liệu cho quản lý.
Đề xuất kế hoạch mua vật tư khi hàng gần hết.
Quản lý vị trí, mã hàng, phân loại hàng rõ ràng và khoa học.
2.2.
Kế toán bán hàng:
Lập báo giá, đơn hàng, hóa đơn bán hàng theo đơn đặt của khách.
Theo dõi công nợ khách hàng, gửi nhắc công nợ đúng hạn.
Nhập dữ liệu bán hàng vào phần mềm/Excel theo mẫu.
Phối hợp với bộ phận giao hàng, cập nhật trạng thái đơn hàng.
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng, báo cáo hàng giao - hàng còn lại.
Viết hóa đơn nháp cho phòng kinh doanh
Lập bảng lương và bảo hiểm y tế
2.3. Hỗ trợ sản xuất - đóng gói hàng hóa:
Hỗ trợ các công đoạn đơn giản: lột giấy, lau chùi mica, bóc keo, phân loại sản phẩm.
Đóng gói sản phẩm, dán tem nhãn, gói hàng giao khách theo đúng đơn hàng.
Chuẩn bị hàng giao: kiểm đếm, kiểm chất lượng bề mặt, chụp ảnh lưu (nếu cần).
Sắp xếp hàng hóa lên xe hoặc hỗ trợ giao khi cần thiết.
3 Làm các công việc khác khi được cấp trên giao
Quyền lợi:
Thu nhập: Lương cứng + Chuyên cần + phụ cấp trách nhiệm vị trí
Chế độ: Được đóng BHXH nếu làm lâu dài, nghỉ lễ tết, thưởng tháng/quý/năm.
Môi trường: Xưởng sản xuất ổn định, công việc rõ ràng, có người hướng dẫn.
Cơ hội: Được đào tạo thêm để nâng cấp lên
kế toán tổng hợp nếu làm tốt.