Tiếp nhận thông tin phiếu nhập kho, kiểm tra chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, phiếu
giao hàng, biên bản nghiệm thu...)
Kiểm tra tính chính xác của hàng hóa được nhập kho, hàng hóa xuất trả (tên hàng hóa,số lượng, đơn giá, thuế)
Kiểm tra chi phí liên quan hoạt động mua hàng có đúng ngân sách, đúng chủ trương/đề xuất đã được duyệt và thuộc phạm vi chi hợp lệ.
Nhập hóa đơn hoạt động mua hàng/chứng từ trả hàng lên hệ thống SAP dựa trên hồ sơ đã được duyệt
Hạch toán và ghi nhận chi phí liên quan mua hàng đúng kỳ kế toán
Theo dõi hàng hóa đi đường, đối chiếu thông tin hàng hóa nhập kho, lập báo cáo hàng đang đi đường
Bảng kê Hóa đơn GTGT đầu vào
Lưu trữ chứng từ điện tử và bản cứng
Chuẩn bị hồ sơ, trích xuất dữ liệu SAP
phục vụ kiểm toán và thanh tra
Tuân thủ quy trình thanh toán và ngân sách, quy đinh Công ty