1) Quản lý giá trị kho:
- Tính giá xuất kho và theo dõi chính xác giá trị tồn kho
- Đối chiếu số liệu: kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng), đối chiếu số liệu giữa Kế toán và Thủ kho
- Xử lý chênh lệch: tìm nguyên nhân thừa thiếu hàng, lập biên bản và hạch toán điều chỉnh số liệu theo quy định
- Lập báo cáo: Xuất báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày hoặc hàng dưới hạn mức tối thiểu
2) Kiểm soát Nghiệp vụ và Sổ sách Kế toán:
- Kiểm tra chứng từ: Thu thập, rà soát tính hợp lệ của chứng từ gốc và tổ chức lưu trữ khoa học theo quy định
- Giám sát nghiệp vụ: Đảm bảo mọi giao dịch phát sinh được hạch toán đúng chuẩn mực kế toán và phản ánh trung thực tình hình tài chính
- Kiểm soát chứng từ: kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho, phiếu
giao hàng- Hạch toán số liệu: Nhập liệu toàn bộ chứng từ nhập - xuất vào phần mềm kế toán (AMIS, ERP, Oracle)
3) Lập báo cáo trị:
- Lập báo cáo: Xuất báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày hoặc hàng dưới hạn mức tối thiểu
- Báo cáo: định kỳ theo quy định
4) Phối hợp và Công tác Kiểm soát
- Kết nối nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với các khoa phòng liên quan để hoàn thiện quy trình kế toán, tài chính, vận hành theo hệ thống ERP.
- Tham gia dự án chuyển đổi số, hỗ trợ triển khai hệ thống
quản lý dữ liệu tập trung
- Hướng dẫn chuyên môn: Hỗ trợ, đào tạo nghiệp vụ cho các kế toán phần hành (kế toán kho, viện phí, thanh toán)
- Làm việc với cơ quan chức năng: Trực tiếp giải trình số liệu với cơ quan Thuế, Kiểm toán hoặc Thanh tra khi có yêu cầu
- Trình độ & chuyên ngành: tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
+ Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán kho.
+ Có kinh nghiệm ở các bệnh viện, cơ sở y tế là một lợi thế lớn.
- Kiến thức và kỹ năng:
+ Ưu tiên có chứng chỉ kế toán, tài chính hoặc chứng chỉ kế toán trường.
+ Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến nghiệp vụ.
+ Thành thạo phần mềm kế toán, tin học văn phòng.
+ Đã từng thao tác trên các phần mềm ERP, hiểu biết về Oracle, chuyển đổi số là lợi thế.
+
Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
- Năng lực và phẩm chất:
+ Tính tuân thủ và bảo mật thông tin cao.
+ Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
+ Đạo đức tốt, hiểu rõ các phép lịch sự trong giao tiếp ứng xử.
+ Chịu được áp lực cao trong công việc.
+ Mong muốn gắn bó lâu dài, góp phần vào sự phát triển hệ thống S.I.S.