1. Tuân thủ toàn bộ quy trình về kho do Công ty ban hành, làm đúng trách nhiệm của một
Nhân viên Kế toán kho2. Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các chứng từ nhập, xuất hàng:
Đảm bảo thực hiện đúng chứng từ nhập xuất hàng theo quy trình Công ty đưa ra trên hệ thống (NAV, Infolog,...)
Làm BBNH, hao hụt, thiếu hàng...
Làm hoá đơn, PXK, PGH, LDD NB, PO, CTNK kèm theo khi
giao hàng cho khách.
Theo dõi hàng mẫu, hàng đổi, hàng rút,...Lưu các chứng từ nhập/xuất hàng và chứng từ ký nhận của khách hàng khi
giao nhận trả về.
3. Thủ quỹ - trình thanh toán
Báo cáo các khoản chi phí của tháng trước để kế toán dự trù chi phí kịp thời tránh hao hụt các khoản.
Thu tiền hàng hằng ngày từ Bộ phận Giao nhận và nộp về Công ty đúng thời hạn.
Lập danh sách & thanh toán các khoản tiền mặt cho người lao động.
Lập các bảng kê và trình thanh toán các khoản chi tiền mặt tại kho.
Tổng kết và trình thanh toán cho các nhà cung cấp (nhà vận chuyển, thuê kho, diệt côn trùng, bảo vệ,...)
4. Theo dõi chấm công, OT, phép của tất cả nhân viên, hồ sơ nhân viên nhận việc và nghỉ việc.
5. Theo dõi tài sản, dự trù mua trang thiết bị, vật phẩm phục vụ hoạt động của kho/Nhận chuyển thư cho bộ phận liên quan
6. Theo dõi kết quả hoạt động của đội xe (Số tấn, số điểm Incentive, lịch đi tỉnh...)