Kế Toán Kho

I. NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA KẾ TOÁN KHO
1. Ghi nhận - hạch toán nhập xuất tồn
Nhận chứng từ từ Thủ kho: Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hóa đơn, Biên bản...
Kiểm tra tính hợp lệ - hợp lý - đầy đủ chữ ký.
Hạch toán nhập - xuất - tồn trên phần mềm kế toán
Đảm bảo số liệu trên sổ kho khớp với kho thực tế.
2. Kiểm soát tồn kho
Theo dõi tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo từng mã hàng.
Cân tồn tối thiểu - tồn tối đa.
Báo cáo cho phòng mua hàng khi cần nhập thêm NVL.
Đề xuất xử lý hàng chậm luân chuyển, hư hỏng, hết hạn.
3. Kiểm tra, đối chiếu số liệu kho
Đối chiếu tồn kho giữa thủ kho - kế toán - sản xuất hằng ngày/tuần/tháng.
Phát hiện sai lệch, phân tích nguyên nhân chênh lệch.
Lập biên bản điều chỉnh nếu xét thấy hợp lý.
4. Tham gia kiểm kê hàng hóa
Phối hợp thủ kho + sản xuất kiểm kê định kỳ (cuối tháng/quý/năm).
Lập Biên bản kiểm kê, xác nhận thừa thiếu.
Đề xuất xử lý: ghi tăng/giảm, bồi thường, báo cáo ban giám đốc.
5. Theo dõi chi phí NVL theo định mức
Theo dõi xuất NVL vào sản xuất theo định mức.
Tính toán chênh lệch định mức - thực tế.
Báo cáo về:
Hao hụt,
Lãng phí NVL,
Sản lượng vs NVL tiêu hao.
6. Kiểm tra - lưu trữ chứng từ kho
Sắp xếp, lưu trữ phiếu nhập - xuất - biên bản.
Bảo quản chứng từ theo quy định thuế & công ty.
7. Lập báo cáo
Báo cáo nhập - xuất - tồn theo ngày/tuần/tháng.
Báo cáo hao hụt NVL.
Báo cáo hàng tồn lâu ngày, chậm luân chuyển.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho.
Sử dụng thành thạo Excel, MISA
Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm cao.
Hiểu mã hàng - quy trình sản xuất - định mức NVL.
Trung thực & bảo mật số liệu.