I. Thông tin chung
• Chức danh: Kế toán Kho
• Bộ phận: Kế toán
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng nhóm kho
• Báo cáo gián tiếp: Quản lý Kế toán
II. Thời gian làm việc:
• Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: Từ 08 giờ 00 phút đến 17 giờ 30 phút,
• Nghỉ trưa: Từ 12 giờ 00 phút đến 13 giờ 30 phút
• Thứ Bảy: Từ 08 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút.
III. Mục đích của công việc
Thực hiện các công việc liên quan đến hoá đơn, hóa đơn thay thế, hoá đơn điều chỉnh, lập phiếu xuất kho,... thuộc về kế toán tại kho.
IV. Trách nhiệm
- Thực hiện điều chỉnh, thay thế tất cả các hoá đơn thuộc hàng thuốc thông thường, dược mỹ phẩm tại khu vực Sang HCM xuất hoá đơn;
- Nhân và kiểm tra danh sách hoá đơn điều chỉnh giảm toàn phần hàng ngày ;
- Capture số liệu lên hệ thống SAP;
- Hỗ trợ kiểm tra và phát hiện sai sót trên hoá đơn để kip thời xử lý;
- Kiểm tra, tổng hợp tất cả hoá đơn điều chỉnh giảm toàn phần của hàng thường Sang HCM xuất hoá đơn,
báo cáo về kế toán văn phòng HCM định kỳ vào cuối tháng;
- Viết phiếu xuất kho nội bộ, hàng đại lý;
- In, bấm và kiểm tra biên bản
giao hàng Vacxin sinh phẩm và hàng thường;
- Giao chứng từ cho bộ phận giao hàng;
- Thực hiện thao tác in tay biên bản giao hàng, hoá đơn chuyển đổi khi hệ thống gặp sự cố không in tự
động;
- Báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm đúng hạn cho cơ quan chức năng, các phòng ban trong
công ty và các báo cáo yêu cầu của cấp trên;
- Thực hiện công việc liên quan khác khi được yêu cầu từ cấp trên và/hoặc Đối tác/ Khách hàng.