Mô tả Công việc
Quản lý Nhập - Xuất - Tồn:
Nhập kho: Kiểm tra chứng từ (hóa đơn, biên bản giao nhận), kiểm đếm số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho cùng
thủ kho. Lập Phiếu nhập kho, hạch toán tăng hàng tồn kho.
Xuất kho/ Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Kiểm tra lệnh xuất/đơn hàng, lập Phiếu xuất kho, hạch toán giảm hàng tồn kho.
Tính giá xuất kho nguyên vật liệu xuất kho theo lệnh sản xuất của bộ phận kinh doanh/ kế hoạch
Tồn kho: Theo dõi số lượng tồn, kiểm soát hàng tồn tối thiểu, cảnh báo hàng chậm luân chuyển hoặc sắp hết hạn sử dụng.
Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định về kho công ty đã đưa ra chưa. Hàng hóa được phân theo theo đúng quy định lưu trữ trong kho chưa?
Kiểm kê hàng hóa:
Phối hợp cùng thủ kho thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất.
Đối chiếu số liệu trên phần mềm/sổ sách kế toán với thực tế tại kho
Với vai trò là người chịu trách nhiệm với toàn bộ hàng hóa trong kho, kế toán kho phải tự thiết lập và sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất về công tác
quản lý kho hàng ( đảm bảo đủ đúng số lượng tồn kho giữa thực tế và sô sách/ phần mềm). phải chịu trách nhiệm với những chênh lệch giữa thực tế và sổ sách. Lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch (nếu có).
Quản lý chứng từ:
Lập, sắp xếp và lưu trữ các loại chứng từ: Phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê, biên bản hàng hủy/trả về,....
Báo cáo:
Lập báo cáo hàng ngày/tuần/tháng về tình hình nhập-xuất-tồn, báo cáo chi tiết từng loại hàng.