Kế Toán Kho

1. Mua hàng & quản lý nhà cung cấp
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các dự án/bộ phận.
- Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ nhà cung cấp.
- So sánh báo giá, chuẩn bị đề xuất mua hàng.
- Chuẩn bị PO, hợp đồng và hồ sơ mua hàng.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
2. Theo dõi công nợ & hỗ trợ thanh toán
- Theo dõi công nợ và lịch thanh toán cho nhà cung cấp.
- Kiểm tra, tập hợp hồ sơ phục vụ thanh toán.
- Đối chiếu cơ bản giữa PO, hàng nhận, hóa đơn và số tiền thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán và công nợ.
3. Quản lý vật tư tại Lab Robotics
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và quản lý vật tư tại xưởng.
- Theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư.
- Cấp phát vật tư theo từng dự án/đơn hàng.
- Thực hiện kiểm kê và báo cáo chênh lệch tồn kho.
4. Quản lý vật tư theo dự án
- Theo dõi nhu cầu và tình trạng vật tư của từng dự án.
- Theo dõi vật tư đã mua, đã nhận, đã cấp phát và còn thiếu.
- Phối hợp với Project/Engineering/Production để đảm bảo vật tư đáp ứng tiến độ dự án.
5. Đóng gói & giao hàng
- Chuẩn bị, kiểm tra, đóng gói và giao hàng cho các đơn hàng của Sales khi hoạt động sản xuất được chuyển về Lab Robotics.
- Chuẩn bị packing list, chứng từ giao hàng và theo dõi tình trạng giao hàng.
6. Báo cáo & quản lý dữ liệu
- Báo cáo tồn kho vật tư định kỳ hàng tháng.
- Theo dõi danh sách PO đang mở, đơn hàng trễ và vật tư cần mua.
- Quản lý hồ sơ mua hàng, nhà cung cấp, lịch sử giá và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý.