- Quản lý nhập-xuất-tồn: Ghi nhận chính xác số lượng, giá trị hàng hóa nhập, xuất và tồn kho hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Quản lý chứng từ: Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho, và kiểm tra hóa đơn, chứng từ đi kèm (hóa đơn GTGT, biên bản
giao nhận...).
- Kiểm kê hàng hóa: Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán với thực tế tại kho, xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Báo cáo kho: Lập các báo cáo hàng tồn kho, báo cáo nhập-xuất-tồn theo yêu cầu của quản lý hoặc bộ phận kế toán trung tâm.
- Kiểm soát thất thoát: Giám sát, bảo quản và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong kho, hạn chế tình trạng mất mát, hỏng hóc.
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và Excel; cẩn thận, trung thực, chịu khó.
- Kiến thức: Nắm vững nghiệp vụ kế toán, các chế độ kế toán hiện hành và quy trình
quản lý kho.
Công việc này giúp doanh nghiệp:
- Minh bạch dữ liệu: Kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, giảm thiểu rủi ro thất thoát, sai lệch.
- Tối ưu chi phí: Giảm chi phí lưu kho, hạn chế hàng tồn kho lỗi thời.