Kế toán kho là vị trí then chốt đảm bảo hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, chính xác và kịp thời. Kế toán kho phối hợp trực tiếp với
phụ kho, Bộ phận Kinh doanh, các Tổ sản xuất,
Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo để vận hành hệ thống kho hiệu quả, giảm thiểu hao hụt và thất thoát.
Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các chứng từ đầu vào - đầu ra: Hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công, tờ khai nhập khẩu, biên bản bàn giao, hóa đơn điện tử, bảng kê thu mua, đơn đặt hàng, lệnh sản xuất...
Lập Phiếu nhập kho (PNK) và Phiếu xuất kho (PXK) trên phần mềm kế toán FAST, bao gồm: Nhập mua NVL, nhập khẩu, nhập thành phẩm từ sản xuất, nhập lại NVL thừa, nhập hàng gia công, hàng tân trang, hàng mỹ nghệ, NVL phụ. Xuất NVL cho sản xuất, xuất bán, xuất hàng tân trang/mỹ nghệ, xuất NVL phụ.
Lập hóa đơn bán hàng theo quy định.
Thực hiện các báo cáo đột xuất hoặc công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo.
Theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời mọi biến động NVL, TP, hàng hóa chi tiết theo mã kho, mã sản phẩm, mã đơn hàng... trên phần mềm FAST.
Đảm bảo nguyên tắc sử dụng NVL đầu vào theo đúng đơn đặt hàng, tính giá trị tồn kho chính xác theo phương pháp công ty áp dụng.
Theo dõi biến động kho NVL chính, NVL phụ; báo cáo kịp thời tình trạng tồn kho để các bộ phận lập kế hoạch mua sắm.
Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) hoặc đột xuất theo chỉ định của Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo.
Đối chiếu số liệu tồn kho trên sổ sách kế toán với thực tế tại kho; lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch (nếu có) và đề xuất giải pháp.
Phối hợp với phụ kho để kiểm kê đảm bảo sổ kế toán khớp với tồn thực tế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc tương đương.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho, ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành sản xuất, kim hoàn, trang sức hoặc có kinh nghiệm với phần mềm FAST.
Hiểu biết về quy trình nhập - xuất - tồn, thẻ kho, kiểm kê và các chứng từ kế toán kho.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán FAST, Excel (hàm VLOOKUP, PivotTable...).
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan.
Có khả năng chịu áp lực công việc, đặc biệt trong giai đoạn kiểm kê hoặc cao điểm sản xuất.
Ứng viên có kinh nghiệm
quản lý kho nguyên vật liệu quý (vàng, bạc, đá quý) hoặc hàng gia công, hàng gửi giữ hộ.
Hiểu biết về quy định PCCC, bảo quản hàng hóa và an ninh kho.