- Thu thập chứng từ từ các công trình về, kiểm tra chứng từ, cập nhật vào phần mềm.
- Hàng tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu tồn kho thực tế tại công trình với sổ sách kế toán nhiều lần.
- Chuyển phiếu nhập kho và phiếu
giao hàng gốc lên cho
nhân viên thu mua có xác nhận đầy đủ chữ ký trên
phiếu giao hàng và phiếu nhập kho từ BCH, thủ kho, kế toán kịp thời để bổ sung hồ sơ làm thanh toán.
- Căn cứ vào biên bản kiểm kê của
Giám sát kho đi kiểm kê thực tế tại công trình với số liệu trên sổ sách, để
đưa ra con số chêch lệch.
- Kiểm tra nghiệm vụ, kinh nghiệm thủ kho xem có đáp ứng được nhu cầu công ty đề ra không. Để đưa ra
nhận xét có đồng ý tuyển dụng hay không.
- Lấy chứng từ kịp thời từ thủ kho để có số liệu chính xác kho báo cáo hàng tồn gửi cho phòng thu mua và
các bộ phận kho có yêu cầu.
- Gửi file nhập - xuất vật tư thiết bị máy máy chi tiết từng công trình cho nhân viên thu mua khi có yêu cầu.