Kế Toán Kiêm Hành Chính

Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác kế toán nội bộ, hỗ trợ kế toán thuế, đồng thời quản lý các công việc hành chính văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động tài chính và vận hành doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính
A. Công việc Kế toán (50%)
Kế toán thanh toán
• Kiểm tra chứng từ thanh toán tại địa điểm Hà Nội, lập phiếu thu, phiếu chi liên quan (nếu có)
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả nội bộ (nếu có)
• Thực hiện giao dịch ngân hàng, đối soát tiền mặt (nếu có)
• Khảo sát, đầu mối liên hệ nhân viên cửa hàng Hà Nội.
Kế toán nội bộ
• Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Theo dõi doanh thu, chi phí và quỹ tiền mặt tại văn phòng đại diện.
• Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu Ban Giám đốc (nếu có)
Hỗ trợ kế toán thuế
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra liên quan Nhà cung cấp, khách hàng.
• Hỗ trợ quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi được yêu cầu.
B. Công việc Hành chính (50%)
Quản lý văn phòng
• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
• Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, điện, nước, internet, dịch vụ phát sinh tại văn phòng
Công tác hành chính
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định nội bộ liên quan văn phòng đại diện.
• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp liên quan
• Tiếp nhận và lưu trữ chứng từ, hồ sơ.
Hỗ trợ nhân sự
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép.
• Hỗ trợ tuyển dụng khi phát sinh nhu cầu.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.