Kế Toán Kiêm Hành Chính

Phần Kế toán (làm trên ERP)
Kiểm tra, đối soát chứng từ và dữ liệu do hệ thống tự sinh từ báo giá, hợp đồng, đơn hàng, kho, thi công.
Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, chi phí và giá vốn từng công trình ngay trên hệ thống.
Quản lý hóa đơn điện tử, đối chiếu ngân hàng, tạm ứng và hoàn ứng.
Tính lương, hỗ trợ BHXH dựa trên dữ liệu chấm công và hợp đồng đã có sẵn trên hệ thống.
Lập báo cáo tài chính, khai báo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN...).
Phát hiện sai lệch số liệu, đề xuất cải tiến quy trình để hệ thống ngày càng hoàn thiện.
Làm việc cùng AI (công cụ hỗ trợ, nhân viên là người duyệt)
Dùng AI đọc, trích xuất thông tin từ chứng từ, hóa đơn, giấy tờ để nhập sẵn lên hệ thống, kế toán chỉ cần đối chiếu và xác nhận.
Dùng AI rà soát số liệu, cảnh báo sai lệch, trùng lặp hoặc thiếu chứng từ trước khi lập báo cáo và kê khai thuế.
Dùng AI hỗ trợ soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo nhanh theo mẫu có sẵn, rút ngắn thời gian làm việc lặp lại.
Kết quả do AI đề xuất luôn được nhân viên kiểm tra và chịu trách nhiệm trước khi chốt.
Phần Admin (làm trên ERP)
Vận hành hồ sơ nhân sự, hợp đồng điện tử, tài sản công ty trên hệ thống.
Kiểm soát hồ sơ công trình, chấm công, lịch họp, hồ sơ khách do hệ thống tự ghi nhận, đảm bảo đầy đủ, đúng hạn.
Nhắc việc, đôn đốc các bộ phận cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
Xử lý các phát sinh hành chính khác theo phân công.