Tiếp nhận và kiểm tra các đề nghị mua hàng (nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ...) từ bộ phận sản xuất và các phòng ban liên quan.
Kiểm tra chứng từ mua hàng: đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, biên bản
giao nhận, chứng từ thanh toán,...
Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo tiến độ
giao hàng đúng nhu cầu sản xuất.
Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào phần mềm kế toán.
Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp; lập kế hoạch thanh toán hàng tuần, hàng tháng.
Kiểm soát giá nhập, số lượng nguyên vật liệu, so sánh giữa kế hoạch và thực tế phát sinh.
Kết hợp với kho để kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Chuẩn bị chứng từ, số liệu cho báo cáo sản xuất, báo cáo tài chính định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Đảm bảo lưu trữ chứng từ mua hàng đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Trưởng phòng và
Giám Đốc.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
Yêu cầu có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Kế toán mua hàng.
Có khả năng giao tiếp, soạn thảo, đọc văn bản tiếng Anh.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sản xuất/Máy móc.
Hiểu biết về quy trình mua hàng, kiểm soát vật tư sản xuất, các quy định về hóa đơn, thuế GTGT.
Có khả năng đối chiếu công nợ, kiểm tra chi phí nguyên vật liệu, phân tích biến động giá.
Sử dụng tốt phần mềm kế toán (Fast, Misa, ERP...) và tin học văn phòng (Excel, Word).
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, kỹ năng phối hợp công việc tốt và chịu được áp lực công việc.