Kế Toán mua hàngCông Ty TNHH Sapon Việt Nam

Thực hiện các công tác mua hàng theo đơn hàng của các bộ phận, phòng ban
Lập kế hoạch đặt vật tư để phù hợp với tình hình SXKD của công ty
Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp:
Thực hiện tìm kiếm, thẩm định năng lực của các nhà cung cấp
Hoàn thiện hồ sơ làm việc với các nhà cung cấp
Lên đơn đặt hàng gửi cho các nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ hàng về để đảm bảo đúng thời hạn so với đơn hàng
Kiểm soát chất lượng, số lượng hàng về so với đơn hàng và có thông báo kịp thời đến nhà cung cấp
Cập nhật giá thị trường về hàng hóa dịch vụ trong nước.
Cập nhật bảng giá nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Định kỳ kiểm tra chéo để tối ưu chi phí mua
2. Hạch toán - theo dõi - Quản lý công nợ phải trả
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua vào
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán: giá mua, phân bổ CP mua, chiết khấu mua hàng, TSCĐ - CCDC - CPTT
Lập - kiểm soát kế hoạch thanh toán nhà cung cấp
Kiểm tra, theo dõi công nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ đến hạn. Đối chiếu công nợ định kỳ
3. Báo cáo định kỳ - phân tích - giải trình số liệu
Định kỳ, kiểm tra - lập - phân tích các báo cáo liên quan đến mua hàng, công nợ phải trả
Đề xuất các phương án xử lý cho các phát sinh hoặc cải tiến công việc
Quản lý hợp đồng, PO mua hàng hóa dịch vụ, hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập kho theo quy định.
Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê hàng hóa tại kho.
4.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban giám đốc