Đặt hàng và theo dõi đơn hàng từ các nhà cung cấp: đặt hàng, phối hợp với giám sát nội bộ để
giám sát chất lượng, theo dõi tiến độ đơn hàng, đúc thốc hoàn thiện đơn hàng theo đúng thiết kế, đúng hợp đồng
Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp: tìm kiếm, thương thảo, làm việc với các nhà cung cấp mới để đặt hàng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu đặt hàng của công ty
Kiểm tra chứng từ mua hàng: Đối chiếu, kiểm tra hóa đơn, hợp đồng mua hàng và các chứng từ liên quan.
Hạch toán kế toán: Ghi nhận và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng trong nước và nhập khẩu.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp: Kiểm tra, đối chiếu công nợ, lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng hợp đồng.
Quản lý dữ liệu mua hàng: Cập nhật thông tin về giá cả, nhà cung cấp, đơn hàng vào hệ thống kế toán.
Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho: Kiểm soát hàng nhập kho, theo dõi tình trạng hàng hóa và đảm bảo số liệu chính xác.
Làm việc với cơ quan thuế: Hỗ trợ xử lý hồ sơ, chứng từ khi có thanh tra, kiểm toán.
Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tình hình mua hàng, công nợ và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ/ thực hiện các thủ tục hành chính cho nhân sự khi được phân công.
Một số công việc khác trong phạm vi năng lực khi có yêu cầu từ cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng/ Nội thất - Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nội thất, sản xuất.
Có khả năng đọc bản vẽ - ưu tiên ứng viên am hiểu về quy trình sản xuất đồ nội thất.
Am hiểu về quy trình mua hàng, công nợ, thuế GTGT, thuế nhập khẩu.
Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast...) và Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của nhà nước.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển sự nghiệp.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ.